[Hiring] Sales Administration @SelectLine Group

Role Description

Du sorgst dafür, dass aus einem Angebot reibungslos ein Auftrag wird, und denkst dabei immer einen Schritt weiter: Wie lassen sich wiederkehrende Aufgaben mit KI schlanker, schneller und besser machen? Zur Unterstützung unseres Vertriebs bei SelectLine und DATALINE, unseren Marken für ERP-Software und Lohnabrechnung, suchen wir eine Sales Administration, die Struktur in Prozesse bringt und neue Technologien im Arbeitsalltag selbstverständlich nutzt.

• Du steuerst den kaufmännischen Vertriebsprozess von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und Lizenzverwaltung.
• Du unterstützt unsere Account Executives und das Vertriebsteam operativ und nimmst ihnen administrative Arbeit ab, damit sie mehr Zeit für Kunden haben.
• Du pflegst Kunden-, Vertrags- und Lizenzdaten im CRM- und ERP-System und sorgst für saubere, aktuelle Daten.
• Du erstellst eigenverantwortlich Wartungs- und Vertragsrechnungen und überwachst Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen.
• Du betreust Partner und Kunden telefonisch und schriftlich bei administrativen Fragen rund um Angebote, Aufträge und Lizenzen.
• Du erstellst Vertriebsreportings und analysierst Kennzahlen, um Abläufe zu optimieren und Potenziale sichtbar zu machen.
• Du setzt KI-Tools im Vertriebsalltag ein, zum Beispiel für Angebotstexte, Zusammenfassungen, Datenpflege und Reportings, und entwickelst gemeinsam mit uns Automatisierungen und Prozessverbesserungen weiter.
• Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement ab und hältst die Schnittstellen zusammen.

Qualifications

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst, Sales Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position.
• Du bist sicher im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen und bringst idealerweise Erfahrung mit Software-Lizenz- und Wartungsmodellen mit; Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
• Du bist KI-affin: Du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot bereits im Arbeitsalltag oder bist neugierig, sie souverän einzusetzen, und hinterfragst Ergebnisse kritisch.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden, Partnern und Kolleg:innen.
• Du ergreifst Eigeninitiative und denkst in Prozessen und Verbesserungen.
• Du sprichst und schreibst sicher Deutsch (mindestens C1); gute Excel-Kenntnisse setzen wir voraus.

Benefits

• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Unternehmensgruppe.
• 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Equipment.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim Thema KI.
• 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote, JobRad und Deutschlandticket.
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.

Company Description

Seit über 30 Jahren steht die SelectLine für Innovation und Leidenschaft am Software­markt. Unser Ziel ist es, komplexe Prozesse durch maß­geschneiderte Software­lösungen zu vereinfachen und kleine sowie mittelständische Unter­nehmen dabei zu unterstützen, effizient zu arbeiten und nachhaltig zu wachsen. Wir setzen auf flexible, leistungsstarke und benutzer­freundliche ERP-Lösungen, die den Arbeits­alltag unserer Kunden erleichtern und deren Unternehmens­erfolg fördern.