[Hiring] Bid Manager Europe @COMPASS GROUP

Role Description

Verantwortung für den gesamten Übergabeprozess von Sales zu Operations.

• Steuerung des kompletten Bid-Prozesses für Neugeschäft sowie Vertragsverlängerungen (Retender) in den europäischen Märkten von Levy.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen (RFPs) und Koordination der Inputs aus allen relevanten Fachbereichen.
• Entwicklung überzeugender, compliance-konformer Angebotstexte in enger Abstimmung mit Finance zur Sicherstellung der kommerziellen Tragfähigkeit.
• Koordination von Standortbesichtigungen, Kundenpräsentationen und mündlichen Verhandlungen gemeinsam mit Operations und der lokalen Marktleitung.
• Nachverfolgung der Ausschreibungs-Pipeline in DE, NL und SE sowie Unterstützung bei der Wachstumsprognose.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vergabe-/Ausschreibungsvorschriften, sofern relevant.
• Durchführung von Post-Bid-Debriefings (gewonnen/verloren) sowie kontinuierliche Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Erfolgsquoten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bid-/Angebotsmanagement, idealerweise in der Gemeinschaftsverpflegung, im Facility Management oder einer anderen B2B-Dienstleistungsbranche.
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Stakeholder unter engen Zeitvorgaben zu koordinieren.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch und/oder Niederländisch und/oder Französisch oder Schwedisch von Vorteil.
• Kommerzielles Verständnis sowie Sicherheit im Umgang mit Preis-/Kalkulationsmodellen.
• Erfahrung mit öffentlichen Vergabe-/Ausschreibungsverfahren (z. B. in DE, NL oder SE) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office/PowerPoint; Erfahrung mit Bid-Management- oder CRM-Tools von Vorteil.
• Reisebereitschaft innerhalb der europäischen Märkte (ca. 30–40 %).
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit auch bei gelegentlicher Abend-/Wochenendarbeit während aktiver Ausschreibungsphasen.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Levy.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Birthday-Off Day.
• Mitarbeiterbenefits (vergünstigte Verpflegung, Corporate Benefits etc.).

Company Description

Levy ist ein europaweit tätiger Hospitality- und Food-Service-Anbieter mit Schwerpunkt auf Stadien, Arenen, Eventlocations und Großveranstaltungen. Das Unternehmen entwickelt und betreibt ganzheitliche Hospitality-, Food- & Beverage- sowie Servicekonzepte – von der strategischen Planung über Design und Umsetzung bis hin zum operativen Betrieb.

Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Gästeerlebnis und Nachhaltigkeit schafft Levy innovative, effiziente und fan-zentrierte Erlebnisse und arbeitet dabei mit einigen der renommiertesten Sport- und Entertainment-Venues in Europa zusammen.