[Hiring] Working Student Business Operations – Projects & Processes @shopware AG

Role Description

Du bist mitten im Studium und möchtest praktische Einblicke in die Abläufe eines dynamischen Softwareunternehmens gewinnen? Du hast Lust, hinter die Kulissen von Projekten und Prozessen zu schauen und aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Projects & Processes Team innerhalb der Abteilung Business Operations hat das Ziel, das Wachstum von Shopware nachhaltig zu fördern. Wir etablieren Best Practices, beraten alle Abteilungen rund um Projekte und Prozesse und begleiten kontinuierliche Veränderungen im Unternehmen. Als zentrale Anlaufstelle arbeiten wir eng mit allen Teams zusammen und treiben so die Weiterentwicklung von Shopware aktiv voran.

Für 15–20 Stunden pro Woche suchen wir deutschlandweit einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung für unser Projects & Processes Team.

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung, dass Projekte und Prozesse sauber dokumentiert und gepflegt sind
• Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Optimierung von Daten (z. B. in Excel)
• Hilfe bei der Gestaltung bestehender Prozesse transparenter und effizienter
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Project & Process Managern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Einblicke in verschiedenste Unternehmensbereiche und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Qualifications

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Verfügbarkeit für 15 bis 20 Stunden in der Woche
• Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools
• Sicherer Umgang mit MS365, insbesondere Excel
• Erste Berührungspunkte mit KI sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Lust, Dinge zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind ein Plus

Benefits

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Eigeninitiative wird gefördert
• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Full-Remote-Verträge
• Freie Wahl der Arbeits-Hardware
• Gut strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen "Buddy"
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft
• Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents
• ... und vieles mehr!

Company Description

Shopware ist ein führendes E-Commerce-System, das es Unternehmen weltweit ermöglicht, schnell und effizient im digitalen Handel zu skalieren. Als zukunftsweisende Open-Source-Lösung wird Shopware bereits von einigen der größten europäischen Marken, Einzelhändlern und Herstellern in den B2C- und B2B-Branchen genutzt.