[Hiring] Scientific Staff Member as IT Project Manager @Der Präsident

Role Description

Bei der Abteilung Digitale Museumsdienste des Instituts für Museumsforschung ist eine Stelle als Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/d/m) als IT-Projektleitung mit Gestaltungswillen für organisationale Veränderung zu besetzen. Die Abteilung ist das Rückgrat des täglichen Museumsbetriebs der Stiftung Preußischer Kulturbesitz und integriert derzeit ein Kern-IT-System für Ausstellungsplanungs-, Veranstaltungs-, und Content-Management-Prozesse in unsere umfangreiche IT-Landschaft. Wir suchen mehr als eine reine Projektsteuerung: Als Scout und Vermittler:in bewegen Sie sich eigenständig durch komplexe Strukturen, beschaffen aktiv die nötigen Informationen und halten ein vielseitiges Team zusammen. Zugleich nutzen Sie die Systemumstellung als Chance, unsere Organisation aus eigenem Antrieb weiterzuentwickeln. Wenn Sie eigenverantwortliches Arbeiten in herausfordernden Umfeldern schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Leiten eines komplexen und schwierigen Digitalprojektes zur Entwicklung eines IT-Service-Produktes
• fachliches Führen von Projektgruppen
• Durchführen eines strukturierten Anforderungsmanagements, Beraten der Fachverantwortlichen sowie Analysieren und Optimieren von Geschäftsprozessen
• Erstellen und Kontrollieren von Zeit-, Maßnahmen-, Kosten- und Risikomanagementplänen
• Beauftragen und Steuern interner und externer Dienstleistungsunternehmen
• Koordinieren und Vernetzen von unterschiedlichen Digitalvorhaben und Zusammenarbeit mit Projektteams an der Schnittstelle von Informatik und Museumsmanagement
• Erstellen von Schulungskonzepten sowie Dokumentationen
• Begleiten der Implementierung bei laufendem Betrieb

Qualifications

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister/Magistra, Diplom univ. oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Digital Humanities, Public Management oder in einer Kultur-, Kommunikations- bzw. Geisteswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Projektmanagement größerer Digitalprojekte
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Requirements

• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, Scrum Master)
• Erfahrung in der praktischen Museumsarbeit oder in vergleichbaren Einrichtungen
• Erfahrung im Moderieren zwischen unterschiedlichen Interessenlagen
• IT-Kenntnisse in der Softwareentwicklung bzw. im Schnittstellenmanagement
• Kenntnisse im Organisationsdesign, gerne mit systemischem Schwerpunkt

Benefits

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten