[Hiring] Project Office Manager @Westhouse Professionals

Role Description

• Sie strukturieren und koordinieren Themenkomplexe mit unterschiedlichen fachlichen Sichtweisen mit dem Ziel, die Produktivität und Qualität des Projekts zu erhöhen.
• Sie steuern Arbeitspakete im Projektteam und gewährleisten die Transparenz des Projektfortschritts für die Projektleitung und das Projektteam.
• Sie verantworten operativ Aufgaben des Projektmanagements im Bereich Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement.
• Sie erstellen den Rahmenterminplan sowie die Detailterminpläne und koordinieren terminliche Schnittstellen im Projekt.
• Sie übernehmen die Moderation sowie die Vor- & Nachbereitung von Workshops.
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für das Management und wirken bei der Kommunikation und Operationalisierung von Entscheidungen mit.

Qualifications

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastrukturmanagement oder Betriebswirtschaftslehre.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und bringen fundierte Kenntnisse in der Terminplanung mit.
• Sie besitzen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Büro- und SAP‑Softwaresystemen sowie Primavera und MS Project.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz aus.