[Hiring] Project Manager & PMO @Team Passerelle

Role Description

Als erste:r Projektmanager:in & PMO (m/w/d) bei uns konzipierst und etablierst du die PMO-Strukturen für unsere Beratungsmandate von Grund auf. Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projektteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden, Timelines und Prozesse perfekt zusammenlaufen.

• Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Umsetzung der Mandate
• Koordination von Meetings, Workshops und Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Aktualisierung der Projektdokumentation und Knowledge-Management-Systeme
• Übernahme des Projektcontrollings gemeinsam mit der Projektleitung
• Verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden- und internen Teams

Zusätzlich arbeitest du eng mit unserem Chief of Staff zusammen und übernimmst unseren Social-Media-Auftritt Schritt für Schritt als dein eigenes Projekt.

• Planung, Erstellung und Koordination des Contents für digitale Kanäle (insb. LinkedIn)
• Eigenverantwortliche Handhabung des Markenauftritts

Qualifications

• Fundiertes Organisationstalent mit Startup-Mentalität
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Operations
• Struktur & Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke & Schreibtalent
• Digital-Fluency mit modernen cloud-basierten Tools
• Can-Do-Attitude & Haltung

Requirements

• Mindestens einige Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen
• Agilität in kleinen Teams
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fehlerfreies Deutsch (C2-Niveau) und verhandlungssicheres Englisch
• Neugier auf neue KI-Tools und Automatisierungen

Benefits

• Echter Impact & Haltung: Gestaltung der KI-Transformation nach europäischen, demokratischen Werten
• Beratungsluft & Netzwerk: Einblicke in hochkarätige Mandate
• Hohe Autonomie: Flache Strukturen und echte Verantwortung
• Flexibles Set-up: Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten
• Standards: 30 Tage Urlaub, eigenes Weiterbildungsbudget und modernste Arbeitsausstattung
• Faire Vergütung: Transparentes Gehaltsband von 48.000 bis 65.000 € brutto p.a.