[Hiring] Project Management Office Employee @TNL Energie

Role Description

Als PMO unterstützt du die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und stellst die Einhaltung der Projektmanagementprozesse und -standards sicher.

• Behalte Projektfortschritt, Budgets und Ressourceneinsatz im Blick und informiere die Projektleitung frühzeitig über Abweichungen.
• Bereite regelmäßige Statusberichte vor und finalisiere das Projekt-Reporting.
• Unterstütze beim Projektcontrolling sowie bei Wirtschaftlichkeitsanalysen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Finanzen & Controlling.
• Identifiziere, bewerte und steuere Projektrisiken gemeinsam mit der Projektleitung.
• Organisiere, bereite vor und führe interne und externe Projektkommunikation durch, einschließlich Projekt-Kick-offs, Jour Fixes und weiteren Projektbesprechungen.
• Unterstütze die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten und koordiniere interne sowie externe Projektbeteiligte.
• Erstelle und pflege Zeit-, Ressourcen- und Budgetpläne, unterstütze bei Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen und behalte die Wirtschaftlichkeit der Projekte im Blick.
• Organisiere und begleite Projektmeetings, Projektabschlüsse sowie Lessons-Learned-Workshops und sorge für eine professionelle Projektdokumentation.
• Identifiziere Optimierungspotenziale, unterstütze bei der Entwicklung von Best Practices und wirke aktiv an der nachhaltigen Weiterentwicklung des Projektmanagements mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische oder technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (IPMA Level D oder C, PRINCE2 Foundation/Practitioner, PMI CAPM oder PMP, Scrum Foundation).
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement-Umfeld.
• Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Budgetverfolgung von Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Reportings, Auswertungen und Projektkennzahlen.
• Sicherer Umgang mit Excel, Power BI, ERP-Systemen und gängigen Projektmanagement-Tools.
• Kompetenz in der Koordination von Schnittstellen.

Requirements

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und hohe Organisationsfähigkeit.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung.
• Integrität im Umgang mit Unternehmensinformationen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Langfristige Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus.
• Finanzielle Benefits: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1.200€ pro Jahr.
• Team- und Firmenevents.
• Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Hundefreundliche Büros an allen Standorten.
• Aktive Mitwirkung an Nachhaltigkeit, die fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie ist.