[Hiring] Project Coordination for a Cross-Border Small Projects Fund @Regionalverb.hochrh.-bodensee

Role Description

Zur Unterstützung unseres Teams von neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektkoordination (m/w/d) für einen grenzüberschreitenden Kleinprojektefonds (Teilzeit 50%)

Wir suchen Unterstützung beim Aufbau eines grenzüberschreitenden, über Interreg geförderten Kleinprojektefonds für die Hochrheinregion. Der Fonds fördert ab 2027 gezielt kleinere und mittlere grenzüberschreitende Projekte.

Die Projektkoordination ist zentrale Anlaufstelle für Antragstellende und begleitet Projekte über den gesamten Förderzyklus hinweg – von der ersten Beratung über Antragstellung und Bewilligung bis hin zur Abrechnung und Dokumentation. Die Tätigkeit verbindet strukturierte Verwaltungsarbeit mit inhaltlicher Nähe zu konkreten Projekten und regionalen Zukunftsthemen.

Der Fonds wird durch die Hochrheinkommission umgesetzt, einer etablierten deutsch-schweizerischen Organisation zur Stärkung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit für die Region zwischen Bodensee und Basel. Anstellungsträger für das Personal der Hochrheinkommission ist der Regionalverband Hochrhein-Bodensee.

Qualifications

• kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. in der öffentlichen Verwaltung
• ausgeprägtes Zahlenverständnis, Präzision und analytische Fähigkeiten; idealerweise Erfahrung in der Drittmittelakquise und -management
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude an Kommunikation und Beratung, insbesondere im Umgang mit Antragstellenden aus Deutschland und der Schweiz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Requirements

• Bis Ende 2026: Vorbereitung und Aufbau des Kleinprojektefonds
• Mitwirkung bei der Antragstellung (INTERREG) für den Kleinprojektefonds
• Vorbereitung der Reglungen, Informationsmaterialien und Formulare für Anträge im künftigen Kleinprojektefonds
• Beratung potenzieller Antragstellerinnen und Antragsteller
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Workshops, Informationsveranstaltungen, Gremiensitzungen)
• Ab Januar 2027: Projektkoordination für den Kleinprojektefonds
• Prüfung, Abrechnung und Monitoring der bewilligten Kleinprojekte, Sicherstellung der Einhaltung der INTERREG-Bestimmungen
• Kommunikation mit Drittmittelgebern, Fachstellen und externen Partnern
• Federführung bei den Berichten gegenüber INTERREG-Sekretariat und Mitarbeit bei der Dokumentation und Berichten für die HRK-Gremien

Benefits

• abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz
• alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA)
• Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026, beabsichtigt ist eine Verlängerung bis Ende Juni 2029