[Hiring] Project Assistant / PMO SAP Public Cloud @WCA Walldorf Consulting GmbH

Role Description

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit! Als Projektassistenz / PMO (w/m/d) bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Einführungsprojekte und begleitest unsere Kunden auf dem Weg in standardisierte Cloud-Prozesse.

• Cloud-Projektsteuerung & Methodik:
  • Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld – von der Prepare- bis zur Run-Phase.
• Projektorganisation & Governance:
  • Planung und Koordination von Terminen, Meilenstein-Reviews, Kunden-Workshops sowie internen Statusrunden und Sicherstellung einheitlicher PMO-Standards.
• Reporting & Dokumentation:
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Fortschrittsberichten, Management-Dashboards und Vorbereitung von Steering-Committee-Meetings.
• Controlling & Kapazitäten:
  • Aktive Unterstützung beim Projektcontrolling, bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie beim Budget- und Abrechnungsmonitoring.
• Risk- & Issue-Management:
  • Überwachung offener Punkte, Projektrisiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen sowie deren Nachverfolgung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von SAP Cloud ALM und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum).
• Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence).
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten.
• Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Requirements

• Für die ausgeschriebene Position am Standort Wien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von 3.954,- € brutto; je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Benefits

• Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung.
• Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung.
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option.
• Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne.
• Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld.
• Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur.
• Spannende Events mit internationalem Team.