[Hiring] PMO / PM IT Infrastructure Projects @DIGIT4U Business Solutions GmbH

Role Description

Für unsere Firmenzentrale in Ismaning suchen wir Sie ab sofort für Kundenprojekte:

PMO / PM IT Infrastrukturprojekte (remote) mit Erfahrung im öffentlichen Umfeld (M/W/D)

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminplänen, Meilensteinen sowie Ressourcen- und Kapazitätsübersichten
• Nachverfolgung von Projektaufgaben, Arbeitspaketen und offenen Punkten sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung
• Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Management-Reports, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Lenkungsausschüsse
• Organisation, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Regelterminen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung beim Risiko-, Qualitäts-, Änderungs- und Eskalationsmanagement sowie Pflege der entsprechenden Projektdokumentation
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Informationen und Dokumentationen in Microsoft Project, Jira und Confluence
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Governance-Vorgaben sowie ITIL-konformen Prozessen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Fortschrittsüberwachung sowie Identifikation von Abweichungen und Risiken
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Reviews, Audits sowie Lessons Learned zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektorganisation
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von PMO-Prozessen, Projektmethoden und Reporting-Standards innerhalb der IT-Infrastrukturprojekte

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie im Projektmanagement von IT-Infrastrukturprojekten.
• Umfassende Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten sowie in der Durchführung klassischer PMO-Aufgaben, insbesondere Projektplanung, Termin- und Aufgabenverfolgung, Projektcontrolling, Reporting, Meeting-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Eskalationsmanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Microsoft Project, Jira und Confluence.
• Nachgewiesene Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2 Practitioner, IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachgewiesene Zertifizierung nach ITIL v3 oder ITIL 4.
• Optionale Zertifizierungen: Scrum Master, Product Owner
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern.
• Fundierte Kenntnisse klassischer und hybrider Projektmanagementmethoden sowie etablierter Projektmanagement-Standards und Governance-Prozesse.
• Ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, Projektstatusberichten und Entscheidungsvorlagen.

Benefits

• Wir geben Ihnen weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen Sie selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Sie konstant gefordert werden.
• Hoch motiviertes Umfeld in einer zukunftsorientierten Branche und dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle Tätigkeit in spannenden Kundenprojekten
• Festanstellung mit einer 40-h-Woche
• Bezuschussungen/Benefits (ab dem 7. Monat): 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. Firmenfeiertage, 1 Mental Health Day/Jahr
• Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gespräche etc.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Company Description

Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.