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Operational Team and CEO Coordinator (m/f/d)
@Erschaffe dich neu
[Hiring] Operational Team and CEO Coordinator (m/f/d) @Erschaffe dich neu
Mar 31, 2025 - Erschaffe dich neu is hiring a remote Operational Team and CEO Coordinator (m/f/d). 💸 Salary: 50,000–60,000 € annually. 📍Location: Germany.
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Role Description
Wir suchen eine Person, die der Geschäftsführung und dem Leadership Team den Rücken freihält – mit System, Fokus und einem klaren Blick für Prioritäten. Wenn du gerne im Hintergrund agierst, aber echten Einfluss haben willst, schnell denken und präzise umsetzen kannst – dann könnte das hier genau dein Ding sein. Zudem bekommst du die Chance, dich auf zukünftige Führungspositionen vorzubereiten.
- Koordination und Umsetzung operativer Projekte – von Planung bis Reporting
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Aufbau und Pflege von Systemen zur Effizienzsteigerung
- KPI-Aufbereitung, Sortierung und Analyse (Excel, Zoho, Quickbooks, Salesforce)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Offsites
- Eventplanung inkl. Q-Meetings, Jahresmeetings und Team-Events
- UnterstĂĽtzung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsabgleich
- UnterstĂĽtzung des Teams in Support- und Sonderprojekten
Qualifications
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren, strukturierten Rolle (z. B. Assistenz, Teamkoordination, Projektmanagement)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Umgang mit Tools wie Office, Zoho, Quickbooks und Salesforce
- Fähigkeit, Systeme zu bauen, zu pflegen und mit Daten zu arbeiten
- Klare, direkte Kommunikation – du fragst lieber einmal zu viel als zu wenig
- Eigenverantwortung, Belastbarkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Requirements
- Einstiegsgehalt: 50.000–60.000 € jährlich (abhängig von deiner Erfahrung)
- Start: Ab sofort
- Standort: 100% Remote
- Arbeitszeit: Vollzeit
Benefits
- Remote: Du arbeitest zu 90 % ortsunabhängig, mit Reisen zu Quartalsmeetings und Team-Events (min. 4x im Jahr)
- Impact: Deine Arbeit ist entscheidend dafür, dass die richtigen Dinge schnell und zuverlässig passieren.
- Struktur & Wachstum: Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Effizienz, Klarheit und Entwicklung willkommen sind.
- Entwicklung: Perspektive auf FĂĽhrungsverantwortung oder tiefere Einbindung in die Unternehmenssteuerung.
- Teamkultur: Offenheit, gegenseitiges Vertrauen und ehrliches Feedback gehören bei uns dazu.
- Langfristigkeit: Wir suchen keine kurzfristige Lösung, sondern ein starkes Teammitglied, das mit uns wächst.
- Work-Life-Integration: Wir glauben daran, dass Arbeit Teil eines erfüllten Lebens ist – nicht bloß ein Job.
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Salary
đź’¸
50,000–60,000 € annually
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Remote
Location
Germany
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Job Type
full-time
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Posted
Mar 31, 2025
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