[Hiring] Operational Team and CEO Coordinator @Erschaffe dich neu
Apr 03, 2025 - Erschaffe dich neu is hiring a remote Operational Team and CEO Coordinator. 💸 Salary: 50,000–60,000 € annually. 📍Location: Germany.
Jobbeschreibung
Struktur. Klarheit. Umsetzung. Fokus. Verantwortung.
Das sind die 5 Wörter, mit denen unser aktueller Leadership und CEO-Koordinator seine Rolle beschreibt.
Wir suchen eine Person, die der Geschäftsführung und dem Leadership Team den Rücken freihält – mit System, Fokus und einem klaren Blick für Prioritäten. Wenn du gerne im Hintergrund agierst, aber echten Einfluss haben willst, schnell denken und präzise umsetzen kannst – dann könnte das hier genau dein Ding sein. Zudem bekommst du die Chance, dich auf zukünftige Führungspositionen vorzubereiten.
Du bist jemand, der Aufgaben nicht nur abarbeitet, sondern sie strukturiert, hinterfragt und mitdenkt?
Du liebst es, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu verbessern und mit klaren Systemen zu arbeiten?
Bei Erschaffe dich neu & arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership-Team zusammen. Du koordinierst, planst, setzt um – und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln und dich persönlich wie fachlich zu entfalten.
Was wir dir bieten:
- Remote: Du arbeitest zu 90 % ortsunabhängig. Reisen zu Quartalsmeetings, Team-Events (min. 4x im Jahr) etc. gehören aber auch dazu.
- Impact: Deine Arbeit ist entscheidend dafür, dass die richtigen Dinge schnell und zuverlässig passieren.
- Struktur & Wachstum: Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Effizienz, Klarheit und Entwicklung willkommen sind.
- Entwicklung: Perspektive auf FĂĽhrungsverantwortung oder tiefere Einbindung in die Unternehmenssteuerung.
- Teamkultur: Offenheit, gegenseitiges Vertrauen und ehrliches Feedback gehören bei uns dazu.
- Langfristigkeit: Wir suchen keine kurzfristige Lösung, sondern ein starkes Teammitglied, das mit uns wächst.
- Work-Life-Integration: Wir glauben daran, dass Arbeit Teil eines erfüllten Lebens ist – nicht bloß ein Job.
Rahmenbedingungen:
Einstiegsgehalt: 50.000–60.000 € jährlich (abhängig von deiner Erfahrung)
Start: Ab sofort
Standort: 100% Remote
Arbeitszeit: Vollzeit
Deine Testaufgabe (Pflichtbestandteil der Bewerbung):
Du liebst Herausforderungen?
Sehr gut, hier ist die Erste! Wir haben eine kleine Aufgabe für dich, die du direkt bei der Bewerbung mit einreichst. Wenn diese passt, hast du es sofort in die nächste Runde geschafft. Sollten wir deiner Bewerbung keine Testaufgabe entnehmen können, müssen wir dir für die Stelle leider absagen.
Unser Geschäftsführer Deniz wird sich vom 11.-20. Mai 2025 in Los Angeles befinden und benötigt in diesem Zeitraum ein Aufnahmestudio, um Ads und Content zu produzieren.
Deine Aufgabe:
Recherchiere verschiedene Studios, vergleiche Preise, Ausstattung, Lage und VerfĂĽgbarkeit. Erstelle eine strukturierte Ăśbersicht mit Empfehlungen.
Zusätzlich:
- Welche Rückfragen würdest du Deniz stellen, um das bestmögliche Studio zu finden?
- Und warum genau diese?
Ein paar Informationen vor ab fĂĽr deine Recherche:
Unter diesem Link findest du Deniz YouTube-Kanal, damit du dir ein Bild davon machen kannst, wie sein aktuelles Studio aufgebaut ist und du dich daran orientieren kannst.
Die Kamera, mit der Deniz seine Videos aufnimmt, ist eine A7S3.
Deniz wird sich im Hotel: Downtown LA Proper Hotel aufhalten.
Bitte reiche deine Recherche und deine Fragestellungen als ĂĽbersichtliches Dokument ein.
Deine Aufgaben im Ăśberblick:
- Koordination und Umsetzung operativer Projekte – von Planung bis Reporting
Beispiel: Du koordinierst z. B. die Einführung eines neuen CRM-Systems, planst Deadlines, erstellst Projektpläne, kontrollierst den Fortschritt und bereitest regelmäßig Updates für die Geschäftsführung vor.
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Beispiel: Du organisierst z. B. komplexe Geschäftsreisen ins Ausland inklusive Flug, Hotel, Transfers und Restaurantreservierungen und sorgst dafür, dass alle Termine sinnvoll getaktet sind und reibungslos ablaufen.
- Aufbau und Pflege von Systemen zur Effizienzsteigerung
Beispiel: Du entwickelst z. B. eine strukturierte Ablage in Notion fĂĽr wiederkehrende Aufgaben, ein zentrales Meeting-Archiv oder automatisierte To-do-Listen zur Aufgabenverfolgung fĂĽr das Leadership-Team.
- KPI-Aufbereitung, Sortierung und Analyse (Excel, Zoho, Quickbooks, Salesforce)
Beispiel: Du bereitest z. B. monatlich Verkaufszahlen, Umsatzentwicklungen und Conversion Rates auf, vergleichst sie mit Vorperioden und analysierst Auffälligkeiten für die Entscheidungsträger.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Offsites
Beispiel: Darunter gehören z. B. die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresmeeting-Dokumenten sowie das Zusammenstellen relevanter Daten aus dem Team oder aus KPI-Auswertungen.
- Eventplanung inkl. Q-Meetings, Jahresmeetings und Team-Events
Beispiel: Das bedeutet z. B. passende Locations zu recherchieren, Angebote einzuholen, das Budget zu planen und die gesamte Reise- und Eventlogistik fĂĽr alle Teilnehmenden zu koordinieren.
- UnterstĂĽtzung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsabgleich
Beispiel: Du sammelst z. B. monatlich alle Belege aus verschiedenen Systemen, ordnest sie korrekt zu, ĂĽberprĂĽfst offene Rechnungen und bereitest die Zahlen fĂĽr das SteuerbĂĽro oder die Buchhaltung auf.
- UnterstĂĽtzung des Teams in Support- und Sonderprojekten
Beispiel: Du hilfst z. B. spontan bei der Erstellung einer Präsentation für einen Launch, übernimmst kurzfristig Recherche-Aufgaben oder unterstützt ein anderes Teammitglied bei einem Engpass.
Stellenanforderungen
Was du mitbringen solltest:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren, strukturierten Rolle (z. B. Assistenz, Teamkoordination, Projektmanagement)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Umgang mit Tools wie Office, Zoho, Quickbooks und Salesforce
- Fähigkeit, Systeme zu bauen, zu pflegen und mit Daten zu arbeiten
- Klare, direkte Kommunikation – du fragst lieber einmal zu viel als zu wenig
- Eigenverantwortung, Belastbarkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Bereit, deine Stärken einzusetzen?
Dann sende uns deinen Lebenslauf und die Lösung der Testaufgabe. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das Projekt, welches als kleiner Blog begann, ist in wenigen Jahren zu einem Multi-Millionen-Unternehmen herangewachsen. Heute zählt Erschaffe dich neu zu einem der größten Coaching-Unternehmen im DACH-Raum.
Unser 20-köpfiges Team ist quer durch Deutschland verteilt. Erschaffe dich neu steht für Persönlichkeitsentwicklung - nicht nur nach außen, sondern auch intern. Wir legen einen hohen Stellenwert auf tägliches Training und Weiterbildung jedes einzelnen Teammitglieds.
Similar Remote Jobs
More jobs at Erschaffe dich neu
-
Sales / Business €2,700-€3,200 monthly plus uncapped commission GermanyApr 08, 2025
-
Project Management 50,000–60,000 € annually GermanyMar 31, 2025 -
Sales / Business €2,700-3,200 monthly plus uncapped commission EuropeMar 24, 2025
More Project Management jobs
-
Project Management $120,082 - $247,228 usd USAApr 11, 2025
-
Project Management unspecified USAApr 11, 2025
More jobs in Germany
-
Sales / Business attractive fixed salary with bonuses GermanyApr 11, 2025
-
Design unspecified UK, Germany, Portugal +3 moreApr 11, 2025
Kickstart Your Job Search
Unlock 55,029 additional remote jobs, advanced search & email notifications
Too many emails? Declutter your inbox with Meco
Your home for reading newsletters
| đź“Ť | Be aware of the location restriction for this remote position: Germany |
| ‼ | Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more. |
|
Salary
đź’¸
50,000–60,000 € annually
|
Remote
Location
Germany
|
|
Job Type
full-time
|
Posted
Apr 03, 2025
|
| đź“Ť | Be aware of the location restriction for this remote position: Germany |
| ‼ | Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more. |
