[Hiring] Multiprojektmanager @Westernacher Solutions

Role Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Multiprojektmanager (w/m/d) - wahlweise an einem unserer Standorte (Berlin, Fulda, Heidelberg) oder remote.

• Steuerung und Gesamtverantwortung für Software‑Einführungsprojekte bei unseren Kunden (Notariate)
• Verantwortung für teamübergreifende interne Projekte im eigenen Geschäftsbereich
• Überwachung von Aufwand, Zeitplan, Fortschritt und Qualität
• Multiprojektmanagement: parallele Steuerung von 5–10 Projekten unterschiedlicher Größe
• Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, inkl. Einsatzplanung und Ressourcenabstimmung mit Service, Betrieb und Entwicklung
• Sicherstellung sauberer Übergabeprozesse zwischen verschiedenen Teams
• Durchgängige Dokumentation und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (5 Jahre) im Multiprojektmanagement bzw. in der Steuerung von mehreren Projekten
• Praxis in Software‑Einführungsprojekten, idealerweise im B2B‑Umfeld
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Aufwandsschätzungen, Terminplanung und Qualitätsmanagement
• Kenntnisse in Projektmanagement‑Tools wie Jira, Confluence, MS Project o. ä.
• Erfahrung in der Gestaltung und Einhaltung von klaren Übergabeprozessen
• Ausgezeichnete Stakeholder‑Kommunikation über alle Ebenen hinweg (Kunden, Vertrieb, Service, Entwicklung)
• Grundlegendes technisches Verständnis, ohne selbst Entwickler:in sein zu müssen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (u. a. für Kundenschnittstelle Notariate)

Benefits

• Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
• Freiraum: Je nach Wunsch 30-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
• Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiv Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez