[Hiring] Manager Project & Portfolio Management @gematik

Role Description

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich:

• Unser Transformation Hub mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortet die unternehmensweite Steuerung der Transformation und Umsetzung der Plattform-Strategie.
• Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den verschiedenen Fachbereichen der gematik sowie unter kontinuierlicher Einbindung unserer Gesellschafter.
• Das Program Management Office innerhalb des Transformation Hubs schafft Transparenz über strategische Initiativen und Projekte, Prioritäten, Ressourcen und Budgets.
• Wir verbinden klassische Projektmanagement-Standards mit agilen Methoden.

Deine Aufgaben:

• Unterstützt die Steuerung des Projekt- und Aufgabenportfolios der Transformation.
• Sorgt für Transparenz hinsichtlich Prioritäten, Ressourcen, Budgets, Risiken und Zielerreichung.
• Erstellt und pflegt Projektpläne, Statusberichte, Management-Präsentationen sowie Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen.
• Bereitet Governance-, Lenkungskreis- und Managementtermine vor und unterstützt deren organisatorische und inhaltliche Durchführung.
• Unterstützt das Ressourcen-, Budget- und Maßnahmencontrolling im Rahmen des Transformationsprogramms.
• Pflegt und aktualisiert Projektmanagement-Werkzeuge und Dokumentationen, beispielsweise in Jira, Confluence, SharePoint oder vergleichbaren Systemen.
• Identifiziert Projektrisiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen frühzeitig und unterstützt bei deren Nachverfolgung und Eskalation.
• Arbeitet eng mit Projekt- und Programmleiter:innen zusammen.
• Wirkt bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Vorlagen und Best Practices mit.
• Koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partner:innen.

Qualifications

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder in der Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten.
• Du bringst fundierte Erfahrungen im klassischen und/oder agilen Projektmanagement mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Auswertungen.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.
• Du bist organisationsstark, kommunikationsfreudig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholder:innen zusammen.
• Du hast Interesse daran, Deine Expertise im Projekt- und Portfoliomanagement kontinuierlich auszubauen.
• Erste Zertifizierungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update.
• Die Position ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
• Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Agiles Arbeitsumfeld mit abteilungsübergreifendem Austausch.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents.
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.