[Hiring] Logistics Project Manager @SIG

Role Description

Vos missions en quelques mots :

• Activités logistiques :
  • Participer à l’organisation logistique du service (équipements, postes de travail, arrivées/départs des agents)
  • Participer à la gestion des stocks (matériels, mobiliers, équipements) : suivi, inventaires et mise à jour des bases de données
  • Assurer le suivi des commandes (matériels, fournitures)
  • Gérer les enlèvements et livraisons de divers éléments de scénographie lors d’évènements interne ou externe au SIG
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité (inventaires, équipements, mouvements)
  • Prioriser les demandes d’intervention et effectuer les relances nécessaires en activant au besoin le réseau
  • Participer à l’activité du pôle sur les procédures logistiques, en lien avec sa hiérarchie et la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre
• Gestion de projet :
  • Participer aux projets de réorganisation du service, casernement et mise à jour de divers plan de micro-zoning
  • Organiser les différents points mouvements des agents rattachés aux différents pôles du services
  • Contribuer à l’accompagnement de chaque agent lors des modifications de leurs environnements de travail (bureau, équipements et matériels)
  • Assurer le renouvellement des différents abonnements de presse papier/online du service
  • Être force de propositions en termes de rationalisation et d’optimisation des outils logistiques et de stockage des matériels dans les différents points de stockage du service
  • Mettre en œuvre les procédures de sécurité définies par le conseiller de prévention

Ces missions nécessitent un grand sens du relationnel : travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et/ou externes au SIG (DSAF/SDIMP et DSI notamment), de l’écosystème global des SPM et des prestataires. Le poste nécessite également une grande réactivité et une capacité à gérer les urgences. Le titulaire du poste pourra être associé à toute autre mission du Secrétariat général et participer à toute activité qui mobilise le pôle Logistique et Informatique de gestion.

Qualifications

• Justifiant d’une expérience professionnelle en logistique ou gestion des opérations
• Formation en logistique et/ou moyens généraux
• Recherche d’une expérience professionnelle au sein d’un service qui combine à la fois le suivi d’activité et les interventions de proximité auprès des utilisateurs
• Rigueur, organisation et bon esprit d’équipe
• Capacités d’analyse et adaptabilité dans des missions variées
• Souhait de découvrir la fonction publique et acquérir une première expérience au sein d’un environnement professionnel structuré et collaboratif

Requirements

• Conduite et gestion de projet (niveau confirmé)
• Suite bureautique (niveau confirmé)
• Outils système, Sécurité informatique (niveau applications)

Benefits

• Autonomie, Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d’équipe
• Confidentialité, discrétion