[Hiring] IT Project Manager / Lead PMO @EICS Group

Role Description

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (m/w/d). Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit der Option zur Übernahme.

• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
  • Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen
  • Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
• Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt- und Vertrags-Controllings Kundenverträge
  • Betreuung des Forecast
  • Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
  • Betreuung der Verträge zum Kunden
• Datenpflege
  • Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
  • Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes
  • Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes
  • Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)
  • Aktualisieren der Projektablagen u.a. in SharePoint
• Projektkommunikation-Zusammenarbeit
  • Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatus-berichten nach Vorgabe
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Unterauftragnehmer-Mgmt
  • Verwaltung der Leistungsnachweise
  • Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen
• Übernahme von Projektaufgaben
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Pakete
  • Koordination der notwendigen Ressourcen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard (Zertifizierung: IPMA D oder Vergleichbares)
• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen (mind. 5 Jahre):
  • Berichtswesen
  • Change Management
  • Risikomanagement
  • Projektplanung
  • Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagementoffices in komplexen Projekten (mind. 3 Jahre)
• Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien, wie z.B. Projektsteuerkreise und Kundentermine (mind. 5 Jahre)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Kenntnisse und Erfahrungen in einschlägigen Tools wie MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, JIRA, Confluence, MS-SharePoint, ggf. Project-Server
• Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level)
• Sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Benefits

• Langfristige Perspektiven mit der Option zur Übernahme

Company Description

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute - der Weg zu Ihrem erfolgreichen Karrierestart bei der EICS Group war noch nie so einfach. Ein paar Klicks trennen Sie von Ihrer vielversprechenden Zukunft!

Ihr Ansprechpartner: Herr Frank-Nicolaj Wölz

Kontakt: EICS PD GmbH, Schillerstr. 21, 73054 Eislingen/Fils, +49 175 2838850, [email protected]