[Hiring] IT Project Coordinator PMO @Ottobock SE & Co. KGaA

Role Description

Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst. Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

• Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
• Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
• Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
• Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
• Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
• Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
• Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot
• Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten