[Hiring] Product Owner Payroll Modernization @Kooku Recruiting GmbH

Role Description

Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir ab sofort einen:

Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m)

Arbeitsorte: 100% Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main, Berlin oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit

Die Tech & Produkt-Organisation:

• Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams.
• Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung.

Tools:

• Ticket-System: Jira
• Dokumentation: Confluence
• Office Suite: Microsoft 365
• Kommunikation: MS-Teams

Deine Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Payroll-Anwendung im Zuge der Modernisierung.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (insbesondere HR/Payroll), Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern.
• Abstimmung mit unseren Kunden sowie Teilnahme an Workshops, Interviews u.a. zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen.
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte User Stories und Begleitung der Umsetzung.
• Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Zielerreichung und Risiken.
• Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen inkl. Qualitätssicherung.
• Zusammenarbeit mit UX/UI zur Gestaltung einer intuitiven und effizienten Benutzeroberfläche.
• Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking) mit Fokus auf Nutzerzentrierung und UX.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen klar zu strukturieren und zielgerichtet zu priorisieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Eine offene Persönlichkeit und Freude daran, im Team und mit Kunden zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban sowie Offenheit für neue Technologien, Tools und Arbeitsweisen.
• Erfahrung in Modernisierungsprojekten, insbesondere bei der Ablösung älterer Systeme durch Webanwendungen.
• Offen für das Arbeiten mit KI-basierten Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse (C2).

Benefits

• New Work: 100% Home-Officemöglich, Flex-Arbeitsplätze inkl. Wohnzimmer.
• Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur.
• Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical.
• Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache.
• Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte.
• Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main.
• Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Company Description

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz.