[Hiring] System Owner Operations & Data @d.vinci

Role Description

Als System Owner Operations & Data (m/w/d) gestaltest du unsere digitale Systemlandschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Marketing über Vertrieb bis zur Abrechnung – und sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme sauber zusammenspielen.

• Verstehst unsere Geschäftsprozesse von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung und leitest technische Anforderungen und passende Lösungen ab.
• Bist Sparringspartner:in für die Fachbereiche, übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und erklärst technische Möglichkeiten in der Business-Logik.
• Übernimmst die Ownership für die Administration und Konfiguration unserer Kernsysteme – von der laufenden Pflege bis zur strategischen Weiterentwicklung.
• Verantwortest reibungslose Abläufe, stabile Datenflüsse, Schnittstellen und automatisierte Workflows innerhalb und zwischen unseren Systemen.
• Behaltest Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass Daten vollständig, konsistent und rechtzeitig ankommen.

Qualifications

• Erfahrung in der Administration und Konfiguration von Business-Systemen (z. B. CRM, Marketing‑Automation, Billing- oder ERP-Lösungen).
• Verständnis von Geschäftsprozessen und Wohlfühlen an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Technik.
• Erfahrung mit Schnittstellen, Datenflüssen und Automatisierungen; vertraut mit Begriffen wie API, Webhook oder Workflow-Engine.
• Wissen, wie KI-basierte Tools sinnvoll eingesetzt werden, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, auch bei mehreren Systemen und komplexen Abläufen.
• Klare und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Benefits

• JobRad®-Bezuschussung, anteilige Kostenübernahme des HVV-Tickets, Parkplätze, überdachter Fahrradständer (inkl. „Fahrradwerkstatt“).
• Weiterbildungsplattform, Agile Coach, Bäderland-Rabatt, Essenzuschuss, höhenverstellbare Tische, Vorsorgeuntersuchungen, Dusche.
• 30 Tage bezahlter Urlaub +2 für Weihnachten und Silvester +2 Impact Days für soziale Verantwortung.
• Mobile Office, flexible Arbeitszeiten, erhöhte Arbeitgeberbeteiligung bei der bAV, moderne Büroräume im schönen Hammerbrook.

Company Description