[Hiring] Process Manager @Barlachstadt Güstrow

Role Description

Die Barlachstadt Güstrow steht vor einer spannenden Aufgabe: Wir möchten Prozessmanagement von Grund auf aufbauen und damit einen wichtigen Schritt in Richtung einer modernen, transparenten und zukunftsfähigen Verwaltung gehen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht einfach bestehende Abläufe verwaltet, sondern Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Ordnung in komplexe Zusammenhänge zu bringen und gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden neue Wege zu entwickeln.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören insbesondere:

• Analysieren und Optimieren bestehender Verwaltungsprozesse mit Blick auf Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale
• Prozesserhebung und -dokumentation mithilfe einer Prozessmanagement-Software
• Aufbau und Pflege des internen Prozessregisters
• Durchführen von Testläufen, Monitoring und Fehleranalyse im Bereich Prozessorganisation
• Unterstützen bei der Einführung automatisierter Workflows in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IKT
• Beraten der Fachbereiche bei der Umstellung ihrer Aufgaben auf digitale Prozesse
• Dokumentieren und Kommunizieren mit internen und externen Beteiligten
• Zusammenarbeit mit der Landes- und Kommunalradaktion im Bereich des Kommunalen und Föderalen Information-Management (FIM / KIM) unter Nutzung des Prozessmanagementsystem ADONIS
• Erarbeiten von und Mitwirken an einem Projektportfolio
• Veränderungsprozesse begleiten und dokumentieren

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Studiengang, worin die Module des Prozessmanagements aufgegriffen wurden
• Alternativ verfügen Sie nachweislich über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Organisationsentwicklung oder des Prozessmanagements, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektsteuerung

Requirements

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel etc.)
• Grundverständnis von IT-Systemen, Datenflüssen und Automatisierungstechnologien
• Sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, konzeptionelle Lösungen zu entwickeln
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denken
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die ein verantwortungsvolles Mitgestalten ermöglichen
• Leistungsentgelt sowie eine jährliche Jahressonderzahlung
• Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub, zuzüglich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Dienstradleasing