[Hiring] Operations Manager @Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Role Description

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Mitte eine/n Betriebsmanager/in (w/m/d).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.:
  • Aufstellen von Wartungsplänen
  • Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
  • Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal
• Fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams
  • Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung
  • Planung des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungsdaten im CAFM-System
  • Abstimmungen mit den Nutzenden und der Bauverwaltung
  • Führen des Schriftverkehrs
  • Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen
• Federführende Bearbeitung von Baumaßnahmen (Projektverantwortung)
  • Erstellung von Planungen
  • Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichterfirmen
  • Begleitung der Baumaßnahmen
  • Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen
  • Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben

Qualifications

• Abgeschlossene technische (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation

Requirements

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von Elektroanlagen
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich von Mittel- und Niederspannungsanlagen sowie USV-Anlagen
• Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM–Systemen sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA-Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten
• Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen- und anwendungen wie MS-Office
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)
• Bereitschaft zum Rufbereitschaftsdienst nachts und an Wochenenden/Feiertagen

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)