[Hiring] Junior Operations Manager @optilyz GmbH

Role Description

• Du verantwortest die reibungslosen Abläufe der von unseren Kunden (von Startups bis Global Player) angefragten Mailingkampagnen von der Buchung bis hin zum Briefkasten des Endkunden.
• Die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse innerhalb des Operations Teams hast du ebenfalls stets auf deiner Agenda.
• Du kalkulierst Preise für unsere Kunden und verfolgst die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.
• Durch den Austausch mit den Teams Product, Customer Success und Marketing & Sales lernst du Zusammenhänge kennen und hilfst mit deinen Ideen und Erfahrungen bei der ständigen Verbesserung unserer Software.

Qualifications

• Du hast idealerweise durch erste praktische Erfahrungen, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit Einblicke in die Auftragsabwicklung oder das Operations Management gesammelt.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst nach und nach Verantwortung und hast Lust, neue Themen und Technologien kennenzulernen (z.Bsp. KI-Tools).
• Du denkst strukturiert, arbeitest sorgfältig und hast Spaß daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du kennst dich mit Excel aus und kannst deine Aufgaben gut organisieren, priorisieren und zuverlässig bearbeiten.
• Erste Berührungspunkte mit der Druckbranche, Logistik oder einer Agentur sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• 30 Tage Urlaub – damit neben dem Job auch genug Zeit für Erholung bleibt.
• BahnCard 25 – für Geschäftsreisen und auch zur privaten Nutzung.
• Individuelles Home Office-Budget – für eine optimale Ausstattung deines Arbeitsplatzes.
• Workation – arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus einem anderen EU-Land.
• Weiterbildungsbudget pro Jahr – für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Team-Events & gemeinsames Arbeiten – für einen offenen Austausch und ein starkes Miteinander.
• Viel Eigenverantwortung – bring deine Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Nachhaltiges Arbeitsumfeld – optilyz setzt auf klimaneutrales Wirtschaften und klimaneutrale Printkampagnen.