[Hiring] Medical Secretary @Fonction publique Territoriale

Role Description

• Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés.
• Facturation des patients, de l’enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients.
• Gestion du degré d’urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche.
• Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat.
• Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale.
• Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB.
• Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative.
• Tenue à jour des dossiers informatisés des patients.
• Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant le patient.
• Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles.
• Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements.
• Suivi de la télétransmission des médecins.
• Scan des documents médicaux.
• Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre.
• Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier.
• Bonne analyse des congés de l’équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning.
• Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction.
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d’emails via outlook.

Qualifications

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib).
• Qualités d’accueil, d’écoute, relationnel exigées.
• Qualités rédactionnelles exigées.
• Rigueur, organisation, prise d’initiative, sens du travail d’équipe.