[Hiring] Freelancer Klaviyo Audit & Optimization @Almased Wellness GmbH

Role Description

Wir suchen möglichst zeitnah eine_n erfahrenen Klaviyo Freelancer*in, der uns kurzfristig im Rahmen eines initialen Audits unterstützt und perspektivisch weiter begleitet.

Im Fokus steht die Weiterentwicklung unseres bestehenden Klaviyo Setups – von Datenstruktur über Segmentierung bis hin zu Flows und Kampagnenlogik. Ziel ist ein sauberes, skalierbares und performantes E-Mail-Marketing Setup, das unsere Customer Journey sinnvoll unterstützt und messbar zur Umsatzentwicklung beiträgt.

Qualifications

• Nachweisbare praktische Erfahrung mit Klaviyo (Audit & Setup)
• Fundierte Expertise in:
  • Segmentierung
  • Flow-Architektur
  • Deliverability
• Erfahrung im E-Commerce / B2C Umfeld
• Erfahrung mit Shopify-Integrationen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Nice-to-have:
  • Erfahrung mit skalierenden Marken
  • Verständnis für datengetriebenes Marketing und KPI-Steuerung
  • Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von CRM-/Lifecycle-Setups

Requirements

• Phase 1: Audit & Strukturierung
  • Analyse des bestehenden Klaviyo Accounts (Daten, Segmente, Flows, Kampagnen)
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Struktur, Deliverability und Performance
  • Entwicklung einer klaren Zielstruktur für Segmentierung und Flow-Logiken
  • Ergebnis dieser Phase:
    • Strukturierter Audit-Report (z. B. Präsentation oder Dokumentation)
    • Priorisierte Maßnahmenliste inkl. konkreter Handlungsempfehlungen
• Phase 2: Weiterentwicklung & Umsetzung
  • Account Clean-Up und Restrukturierung bestehender Kontakte entsprechend der definierten Zielsegmentierung als Grundlage für skalierbare Flow- und Kampagnenlogiken
  • Technische Umsetzung und Optimierung von Flows
  • Weiterentwicklung von Segmentierungslogiken entlang der Customer Journey
  • Unterstützung bei Kampagnen- und Setup-Optimierungen
  • Unterstützung beim Setup einer einheitlichen Reportingstruktur
  • Ziel dieser Phase:
    • Umsetzung der definierten Maßnahmen direkt im Account
• Phase 3: Laufende Beratung
  • Strategische und operative Weiterentwicklung des Klaviyo Setups auf Basis von Performance-Daten und Best Practices
  • Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Segmentierung, Flows und Kampagnenlogik
  • Sparring zu neuen Use Cases, Tests und Skalierungsansätzen entlang der Customer Journey
  • Regelmäßige Abstimmung und Priorisierung weiterer Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Struktur, Performance und Deliverability

Benefits

• Projektbasierte, flexible Zusammenarbeit
• Klarer Fokus auf Qualität, Struktur und nachhaltige Lösungen
• Direkter Austausch mit den Fachbereichen
• Schnelle Entscheidungswege und pragmatische Umsetzung