[Hiring] Notary Assistant with a Focus on Corporate Law @Dentons Europe

Role Description

• Sie bereiten notarielle Urkunden aller Art vor und wickeln diese ab, mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und Immobilienrecht (kein Bauträgerrecht).
• Sie führen eigenständig Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte).
• Sie koordinieren Termine, planen Geschäftstermine und interne Meetings.
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen.
• Sie bearbeiten eigenständig Postein- und -ausgänge einschließlich des E-Mail-Postfaches.

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten.
• Sie verfügen idealerweise über zweijährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau gemäß Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen).
• Sie sind kommunikationsstark und haben gut ausgeprägte Umgangsformen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit großem Organisationstalent und sicherem Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind eine leidenschaftliche*r Teamplayer*in.

Benefits

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester.
• Mobilität und Fitness: Sie erhalten ein Deutschlandticket und haben die Möglichkeit zum Bikeleasing. Zudem unterstützen wir Ihre Fitness durch Angebote wie Mitgliedschaften bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen und digitale Yogakurse.
• Individuelle Entwicklung: Wir bieten Ihnen Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können, sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsmanagement: Ein eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen steht Ihnen zur Verfügung, ergänzt durch Angebote wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge.
• Unternehmenskultur: Regelmäßige Events für Mitarbeitende und die Nutzung des PME-Familienservice fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt.