[Hiring] Legal Assistant - Litigation @Uman Recrutement

Role Description

Vous êtes adjoint·e juridique en litige et aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter lorsque ça bouge? Vous appréciez le télétravail et souhaitez profiter d’une grande flexibilité, sans trafic ni casse-tête de stationnement? Cette opportunité pourrait bien vous plaire!

Vous aurez l'opportunité d’apporter votre soutien à l’équipe litige en prenant en charge les urgences, les surplus de travail et les tâches prioritaires afin d’assurer un appui efficace dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Agir à titre de réserviste au sein de l’équipe des adjoint·e·s juridiques de litige en assurant une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe.
• Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin d’assurer le respect des échéances et le maintien de normes élevées de service à la clientèle.
• Collaborer avec les adjoint·e·s juridiques et les avocat·e·s afin de répartir efficacement les charges de travail et de soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige.
• Préparer, rédiger, réviser et formatter les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers.
• Préparer des ébauches de documents, réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients, des tribunaux et à l'usage grammatical.
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance lorsque requis.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenant·e·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d’autres tâches.

Qualifications

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige.
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire.
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire).
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Le bilinguisme est requis (français, anglais).
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Connaissance de IManage, un atout.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Benefits

• Poste permanent, la personne peut travailler de manière indépendante les soirs de semaine ou/et les fins de semaines.
• Poste disponible pour un temps partiel de 20h ou un temps plein de 35h par semaine.
• Poste 100% en télétravail.
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour.
• Compte santé de 500 $ par an.
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an.
• 10 jours de congés maladie et personnels.
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés).
• REER disponible dès le premier jour; la participation de l’employeur sera versée après un an de travail.
• Assurance vie.
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.