[Hiring] Legal Assistant / Law Firm Secretary @Selvamohan Legal, Maginthan Selvamohan

Role Description

Der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – flexibel, papierlos und vollständig aus dem Homeoffice. Wir sind eine junge, ausschließlich im Arbeitsrecht tätige Kanzlei mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Kanzleikraft (m/w/d) als wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Gerichten und unserem Team.

• 100 % remote – vollständig ortsunabhängig, ohne Präsenzpflicht
• Flexible Zeiteinteilung von 8 bis 19 Uhr – Sie teilen sich Ihre Arbeitszeit selbst ein
• Vollständig papierlos – keine physische Postbearbeitung, moderne elektronische Akte
• Verantwortungsvolle Rolle – feste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten
• Teamarbeit mit eigenem Freiraum – enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin
• Planbares Arbeitsaufkommen – klar strukturierte Aufgaben, ohne Überlastung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Kanzleisekretariat
• Erfahrung im Arbeitsrecht ist wünschenswert
• Kenntnis von Verfahrensabläufen und Aktenführung aus der täglichen Praxis
• Freundliche und sichere Kommunikation am Telefon
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unterlagen

Requirements

• Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten
• Aktenführung und Fristen – Akten anlegen, Unterlagen pflegen und Fristen im Blick behalten
• Betreuung des elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Sparringspartner/in für unsere Anwälte

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (mindestens 30 Wochenstunden) und fairer Vergütung
• Flexible, ortsunabhängige Arbeit und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Mandantenkontakt
• Enge Abstimmung im Team und klare Abläufe
• Moderne, vollständig digitale Arbeitsumgebung

Company Description

Wir betreuen Mandantinnen und Mandanten deutschlandweit und arbeiten dabei vollständig ortsunabhängig.