[Hiring] Legal Assistant @Ânima Educação

Role Description

Essa posição é para atuar no Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação.

Como será seu dia a dia como educador(a):

• Apoiar a organização e atualização da carteira de processos trabalhistas no sistema jurídico;
• Realizar cadastros, atualizações e controles de informações processuais;
• Apoiar o controle e agendamento de prazos, audiências e perícias;
• Organizar agendas de audiências e comunicar previamente advogados, prepostos, testemunhas e áreas envolvidas;
• Solicitar, receber, organizar e arquivar documentos e informações necessários aos processos;
• Apoiar a obtenção de subsídios junto às áreas internas da Companhia;
• Organizar documentos para elaboração de defesas e demais manifestações processuais;
• Apoiar o controle de pagamentos de custas, depósitos judiciais, honorários periciais, acordos e demais despesas processuais;
• Realizar solicitações de pagamento e acompanhar seus respectivos comprovantes;
• Atualizar planilhas, controles e relatórios da área;
• Apoiar o controle de contingências e informações necessárias aos relatórios jurídicos;
• Organizar arquivos físicos e digitais e manter os documentos da área devidamente classificados;
• Atender e encaminhar chamados e solicitações administrativas direcionadas ao Jurídico Trabalhista;
• Apoiar advogados e demais integrantes da equipe nas rotinas administrativas e operacionais;
• Realizar interface com áreas internas, escritórios terceirizados, correspondentes e demais prestadores de serviços, conforme orientação da equipe jurídica;
• Apoiar outras atividades administrativas necessárias ao funcionamento e à organização do Jurídico Trabalhista;
• Realizar audiências presenciais e telepresenciais como preposto.

Qualifications

• Ensino médio completo;
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização e facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
• Desejável experiência em áreas administrativas, jurídicas ou departamentos jurídicos;
• Desejável experiência com sistemas de gestão de processos jurídicos.

Requirements

• Para essa posição a atuação é: remoto;
• Horário: Remoto - 08h00 as 18h00.

Benefits

• Bolsas de Estudos;
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir;
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida;
• Totalpass;
• Zenklub;
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos;
• Day-off no aniversário;
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos;
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.