[Hiring] Legal Administrative Assistant @FORDERUNG.COM GmbH

Role Description

Du liebst Struktur: Du arbeitest ruhig, konzentriert und gewissenhaft. Und du hast genug von Chaos, unnötigem Stress und sinnlosen Meetings? Dann lies weiter. 👇

Stell dir vor: Du startest deinen Arbeitstag entspannt von zuhause. Kein Pendeln. Kein Zeitdruck. Kein Großraumbüro. Du öffnest dein Ticketsystem. Klare Fälle. Klare Prozesse. Klare Aufgaben.

• Du begleitest neue Mandantenfälle von Anfang an.
• Du prüfst eingehende Anfragen.
• Du gleichst digital übermittelte Daten ab.
• Du stellst Rückfragen bei Mandanten.
• Du strukturierst alle Informationen.
• Du dokumentierst alles sauber im Ticketsystem.
• Du koordinierst die weitere Bearbeitung.
• Du sorgst dafür, dass die juristische Leistung reibungslos starten kann.

Kein kreatives Schreiben. Keine juristischen Gutachten. Keine Schriftsätze. Du strukturierst, ordnest und koordinierst. Punkt.

Telefonie? Ja – etwa 25 % deiner Arbeitszeit. Nur zur Klärung offener Punkte. Kein Callcenter. Kein Verkauf. Kein Druck.

Qualifications

• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office.
• Ausbildung als:
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Notarfachangestellte/r
  • Versicherungskauffrau/-mann
  • oder vergleichbar
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an Ordnung, Klarheit und Verantwortung.

• Nice to have (kein Muss):
  • Erfahrung im Inkasso.
  • Schadensregulierung.
  • selbständige Fallbearbeitung.

Requirements

• 100 % Remote.
• Arbeiten auch aus dem Ausland möglich (max. +1–2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland).
• 20–40 Stunden pro Woche.
• 25 € pro Stunde + leistungsabhängiger Bonus.
• Freelancer-Vertrag.
• Flexible Zeiten bei administrativen Aufgaben.
• Telefonie während deutscher Bürozeiten.

Benefits

• Ruhiger, strukturierter Arbeitsalltag.
• Klare Prozesse.
• Wertschätzendes Team.
• Langfristige Zusammenarbeit.
• Verantwortung & Eigenständigkeit.
• Faire und pünktliche Bezahlung.