[Hiring] IT Administrator @Ecoturn GmbH

Role Description

Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt. Seit 2021 haben wir mehrere hunderttausend Prämien an Halter von Elektrofahrzeugen ausgezahlt. Das Team arbeitet verteilt in Deutschland und besteht zum größten Teil aus Vertrieb, Kundensupport und einem kleinen Entwicklungsteam.

Eine eigene IT-Administration gab es bei uns bisher nicht. Microsoft 365, HubSpot, Domains und Postfächer haben Geschäftsführung und Kollegen aus anderen Rollen nebenbei betreut. Das reicht nicht mehr: Das Team wächst, wir haben viel E-Mail-Verkehr mit Kunden und Partnern, und Kontosicherheit und Zustellbarkeit müssen zuverlässig funktionieren. Wir suchen deshalb eine Person, die diese Themen übernimmt, aufräumt und dann dauerhaft in Ordnung hält. Wenn du KI nicht als Buzzword, sondern als tägliches Werkzeug nutzt und lieber skriptest als klickst, passt die Rolle.

Deine Mission: Du machst unsere IT verlässlich und hältst sie ohne Handarbeit in Ordnung:

• Microsoft 365 und Entra ID sauber administriert
• E-Mail-Zustellbarkeit unter Kontrolle
• Zugänge geordnet
• Wiederkehrende Abläufe als Skript oder KI-gestützter Ablauf statt als Checkliste

Qualifications

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra ID in einem laufenden Unternehmen
• Erfahrung in der Einrichtung oder Sanierung einer Mail-Umgebung, inklusive Wissen über SPF, DKIM und DMARC
• Sicherer Umgang mit DNS und Domainverwaltung
• Scripting mit PowerShell oder Microsoft Graph zur Automatisierung von Abläufen
• Regelmäßige Nutzung von KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot für Skripte, Analysen und Dokumentation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Dokumentation der Tätigkeiten
• Klare Kommunikation auf Deutsch mit nicht-technischen Kollegen
• Nice to have: Erfahrung mit HubSpot oder vergleichbarem CRM, KI-Coding-Werkzeugen, Automatisierungsplattformen, Tenant-Migrationen, Grundkenntnisse in Informationssicherheit und Datenschutz, Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-300

Requirements

• Aufräumen und Betrieb: Durchgehen von Accounts und Lizenzen, Ordnen von Rollen und Rechten, Schließen verwaister Postfächer, Durchsetzung von MFA und Conditional Access, Ordnung von SPF, DKIM und DMARC
• Microsoft 365 und Entra ID: Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Lizenzen, Rollen, Sicherheitsrichtlinien und Geräten
• Tenant sauber halten: Prüfung und Bereinigung von Freigaben für Drittanwendungen, Überwachung von Enterprise Apps und App-Berechtigungen
• On- und Offboarding mit geskripteten Abläufen für alle Zugänge
• Verwaltung von Domains, DNS und E-Mail, inklusive Zustellbarkeit und Spam-Schutz
• HubSpot: Nutzer- und Rechteverwaltung sowie Anbindung an Microsoft
• Verwaltung von KI-Werkzeugen: Team-Accounts, Konnektoren und Regeln für Datenzugriff und Datenschutz
• Automatisierung eigener Arbeit: Skripte und Tools erstellen, Dokumentation aktuell halten, wiederkehrende IT-Anfragen abfangen
• Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team und Koordination externer Dienstleister

Benefits

• Ein Aufgabenfeld, das du selbst ordnest, mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und zum Entwicklungsteam
• Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt
• Flexible Arbeitszeiten, vollständig mobiles Arbeiten, moderne Ausstattung
• Attraktives Gehalt und Bonusmodelle
• Fortbildungen, zum Beispiel Microsoft-Zertifizierungen
• Regelmäßige Workations mit dem gesamten Team