[Hiring] Working Student HR Operations @Doonails

Role Description

Als Werkstudent HR Operations (m/w/d) wirst du zur rechten Hand in allem, was den People-Alltag am Laufen hält:

• Du unterstützt das HR-Team bei den unterschiedlichsten HR-Ops-Themen und arbeitest vor allem unserer HR-Ops Managerin zu.
• Du erhältst Einblicke in andere HR Bereiche wie People & Culture, Recruiting und Development.

Deine zentralen Aufgaben:

• Du bereitest Personaldokumente vor - Arbeitsverträge, NDAs, Änderungsvereinbarungen, Informationsschreiben und weitere HR-Unterlagen.
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserer externen Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst und entwickelst unser HR-Tool Personio weiter.
• Du bereitest Auswertungen und Dashboards auf.
• Du recherchierst eigenständig zu HR-Themen.
• Du dokumentierst SOPs, unterstützt bei HR-Projekten und bei der Optimierung interner Prozesse.
• Du bereitest Reisekosten und Belege auf und unterstützt bei der Benefits-Administration.

Qualifications

• Du bist eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Bezug zu BWL, Psychologie, HR oder etwas Vergleichbarem.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig.
• Du gehst sicher mit Tools wie Google Sheets oder KI Tools um.
• Diskretion und ein sauberer Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.

Requirements

• Du packst gerne an und denkst mit, statt nur abzuarbeiten.
• Du behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick.

Benefits

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung.
• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum.
• Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein.
• Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist.