[Hiring] Transition Manager in Payroll and Personnel Administration @Apei de la Boucle de la Seine

Role Description

Rattaché(e) au Siège social de l'Association, vous rejoindrez le service RH, composé d'une DRH & de 2 Chargés de mission RH, d'une Responsable Paie & de 3 Gestionnaires paie. Vous interviendrez en appui transversal auprès de nos 13 établissements situés à Colombes, Gennevilliers, Asnières-sur-Seine et Clichy-la-Garenne.

Dans le cadre du remplacement ponctuel et partiel de notre Responsable Paie, nous cherchons un Manager pour animer les 3 gestionnaires de paie en place et piloter les travaux de fin d'année, renforcer et compléter nos outils de contrôle et nos process (paie - comptabilité paie - administration du personnel). Périmètre de plus de 800 paies par mois, dont une 60aine de CDD, réparties sur une dizaine d'établissements.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Encadrer et animer une équipe de 3 gestionnaires paie & administration du personnel chargée de :
• Etablir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur salaires, assurer les virements des salaires et les acomptes et réaliser les soldes de tout compte
• Répondre aux demandes des managers sur les éléments et les événements liés à la paie
• Etablir des déclarations mensuelles DSN, trimestrielles, et annuelles et verser les montants destinés aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelle)
• Etablir les bordereaux de remboursement Aide aux Postes Travailleurs Handicapés (CNASEA)
• Mettre à jour les changements des taux de cotisations des charges sociales et du SMIC
• Etablir, éditer et contrôler les états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique
• Justifier et pointer des comptes comptables liés à la paie
• Contrôler les charges avec tableau de bord de cohérence entre les logiciels paie et comptabilité
• Etablir les contrats de travail et avenants
• Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle
• Gérer les arrêts de travail et mi-temps thérapeutique et relances auprès de la CPAM
• Suivre les cartes de séjours et relancer les salariés en cas de besoin
• Remplir les certificats concernant les travailleurs handicapés AAH (CAF)
• Assurer la paie & ADP pour 80 collaborateurs (équipes direction des établissements et siège)
• Garantir le cadre réglementaire de la Paie de l'Association, et de l'administration du personnel qui en découle :
• Contrôles croisés avec les établissements, édition et contrôle d'états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique, OD de salaires.
• Etablissement et paiement des déclarations DSN destinées aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelles)
• Supervision des comptabilisations des charges OD de salaires sur l'ensemble des dossiers de paie (cf clôture annuelle)
• Contrôle des AAH (Allocations aux Adultes Handicapés) pour la population des Travailleurs handicapés
• Compte épargne temps (CET), dont mise à jour de la plateforme, calcul de la provision
• Calcul de la provision IDR (retraites)
• Editions et analyses d'états demandés ponctuellement par la DRH ou autres (directions et autres collaborateurs siège)
• Suivi des contrats aidés (apprentissage etc)
• Etablissement et contrôle des états demandés par le CSE
• Paramétrage et création de rubriques et constantes dans les logiciels Paie & RH (Salarier, Organiser et Normalise) et remontée des problèmes au prestataire
• Formation des Gestionnaires Paie
• Organisation du temps de travail des collaborateurs Paie
• Vous pouvez être amené(e) à gérer des paies ou des problématiques administratives complexes, à optimiser les procédures et process existants si nécessaire, après validation avec la Responsable paie en poste et/ou avec la DRH.
• Réunions ou points d'équipe avec les gestionnaires paie et/ou le service RH très réguliers (a minima une fois par semaine).

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure
• Expérience significative et réussie dans la transition paie d'au moins 5 ans
• Expert(e) de la paie, très agile sur les logiciels métier
• Grande capacité d'organisation
• Volontaire pour rattraper des retards de pointage/vérification
• Enthousiaste à l'idée d'encadrer une équipe en mode challenge pour passer le cap de la clôture annuelle
• Force de proposition tout en sachant accompagner les changements éventuels

Benefits

• 39h avec 9 JATT pour 5 mois
• Carte déjeuner 8,5€/jour
• Télétravail ponctuel possible
• Transports (65%) et prime mobilité durable
• Chèques vacances et chèques cadeaux
• Réductions tarifaires CSE : billetterie
• Mutuelle et Prévoyance