[Hiring] Team Lead Payroll @IU Internationale Hochschule

Role Description

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen. Leite unser Payroll-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Teamlead Payroll (m/w/d) im Homeoffice deutschlandweit.

• Führung & Entwicklung: Du führst unser Commercial Payroll-Team und entwickelst die Payroll-Spezialist:innen fachlich und persönlich weiter. Gemeinsam mit der bestehenden Teamlead, die das Payroll-Team für die Hochschule verantwortet, bildest du das Führungsteam Payroll. Du berichtest direkt an unsere Senior Manager Payroll.
• Payroll Excellence: Gemeinsam stellt ihr jeden Monat die korrekte, termingerechte und qualitativ hochwertige Inhouse-Abrechnung von mehr als 4.000 Mitarbeitenden sicher. Dabei verantwortest du die Qualität und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter und identifizierst Potenziale für Automatisierung, Digitalisierung und den gezielten Einsatz von AI.
• Projektmanagement & Schnittstellen: Du übernimmst und steuerst Payroll-relevante Projekte, z. B. bei Veränderungen der Organisationsstruktur, Prozessanpassungen oder der Einführung neuer Systeme und Tools, und koordinierst die Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Schnittstellen.
• Prüfungen & Wissensmanagement: Du begleitest Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen und stellst gemeinsam mit deinem Team einen nachhaltigen Wissenstransfer sowie eine strukturierte Einarbeitung sicher.

Qualifications

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; eine abgelegte Prüfung zum/zur Personalverrechner:in ist von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise in der Führung eines Payroll-Teams.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Wertschätzende, klare und verbindliche Führung.
• Pragmatismus, Organisationsstärke und Belastbarkeit.
• Erfahrung mit einem HCM-System, idealerweise Workday.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und AI im Payroll-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Führen mit Rückenwind: Entfalte Dein Potenzial mit individuellem 1:1 Coaching, einem inspirierenden Peer-Netzwerk, Leadership Development Journeys und unserem Management Learning Hub.
• Arbeite da, wo Du willst: Unsere digitale DNA macht Remote Work zum Standard. Ob von zuhause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland - Du entscheidest, wo du am produktivsten bist.
• ... und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Alternativ bieten wir ein JobRad an.
• 33 Tage Erholung: Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.