[Hiring] Team Lead HR Service Center & Digitalization @Bonnorange AöR

Role Description

Die bonnorange AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage) eine Teamleitung HR-Servicecenter & Digitalisierung (w/m/d) mit Entgeltgruppe 12 TVöD.

Die Stelle ist innerhalb der Sparte „Personal, Recht & Vergabe“ im Sachgebiet „Personal & Organisation“ angesiedelt. Als Teamleitung HR-Servicecenter & Digitalisierung berichten Sie direkt an die Sachgebietsleitung Personal & Organisation und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des HR-Servicecenters mit derzeit fünf Mitarbeitenden.

In dieser Funktion verantworten Sie die operative Steuerung der Personaladministration, die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und die Digitalisierung der Personalservices.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des HR-Servicecenters der bonnorange AöR sowie die Sicherstellung einer modernen, serviceorientierten und digital unterstützten Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus hinweg.
• Verantwortung für die operative Personalbetreuung, die Qualität und Compliance der Personalprozesse, die Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft, den Ausbau digitaler Workflows sowie den Aufbau eines aussagekräftigen Personalcontrollings.
• Gestaltung der Zukunft der Personalarbeit aktiv in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Controlling, IT, Interessenvertretungen und externen Dienstleistern.

Ihr Profil

Formale Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) der Fachrichtungen Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachwirt*in, Betriebswirt*in) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR-Operations.
• Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Teams und Projekten von Vorteil.

Fachliche Kompetenzen

• Umfassende Kenntnisse der operativen Personalarbeit entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus.
• Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (insbesondere TVöD) sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Steuerung und Qualitätssicherung von Entgeltabrechnungsprozessen.
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Personalanwendungen.
• Kenntnisse moderner HR-Informationssysteme und ERP-Lösungen, idealerweise GuideCom® oder vergleichbarer Systeme.
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Self-Service-Lösungen, digitalen Workflows und Personalakten.
• Kenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere Personalkostenplanung, Stellenplanung, Forecasts und Reporting.
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in bereichsübergreifenden Transformations- und Veränderungsvorhaben.
• Fähigkeit zur Entwicklung, Standardisierung und Qualitätssicherung von Prozessen, Richtlinien und Servicekonzepten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen, Führungskräften sowie internen und externen Dienstleistern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Hohe Service- und Kundenorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Analytisches, strategisches und prozessorientiertes Denkvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Integrität.
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Lösungs- und Konsensorientierung.
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Innovation und Veränderungsprozesse.
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, zu motivieren und Veränderungen erfolgreich zu begleiten.
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern.
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften, Interessenvertretungen und externen Partnern.

Benefits

• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen.
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. (Heiligabend), 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls dienstfrei.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitervorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits.
• Regelmäßige Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfest.
• Gute Verkehrsanbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden.