[Hiring] Talent & People Lead @Saypien

Role Description

Du übernimmst bei uns zwei Dinge: Recruiting und den Aufbau unserer People-Funktion. Die Rolle ist praxisnah. Du führst unser Recruiting persönlich, von der Klärung des Bedarfs über Sourcing und Interviews bis zum Abschluss, und baust gleichzeitig die HR-Grundlagen auf, die unsere Leute im ganzen Unternehmen tragen. Du berichtest direkt an unseren Co-CEO und arbeitest eng mit Operations und Finance zusammen. Zu Beginn hast du keine Direct Reports, du bist also genauso gern in der Umsetzung wie in der Gestaltung.

• Talent Acquisition und Recruiting: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenbeschreibung über aktives Sourcing, Screening und Interviews bis zu Angebot und Onboarding. Du arbeitest eng mit den Bereichsleitern zusammen und holst bei Bedarf externe Recruiter dazu.
• Candidate Experience und Employer Branding: Du sorgst für eine klare, herzliche und schnelle Candidate Experience und erzählst unsere Geschichte ehrlich.
• Hiring-Pläne und Kosten: Gemeinsam mit dem Co-CEO planst du Headcount, prognostizierst Personalkosten und empfiehlst Prioritäten.
• HR-Governance und Compliance: Du entwickelst und pflegst HR-Richtlinien und interne Kontrollen, sodass Prozesse rechtssicher, konsistent und praktikabel sind.
• HR-Systeme, Payroll und Administration: Du verantwortest HRIS, Payroll-Prozesse, Personalakten und Verträge und koordinierst dich dafür mit Operations, Finance und Dienstleistern.
• Internationale Beschäftigung: Du betreust Teammitglieder außerhalb Deutschlands und koordinierst EOR-Anbieter, lokale Payroll-Partner und Rechtsberater.
• Mitarbeiter-Lifecycle und Employee Relations: Du übernimmst die People-Seite von Onboarding, Offboarding und Employee Relations.
• Vergütung und Benefits: Du entwickelst unseren Ansatz für Gehalts-Benchmarking, Vergütungsstrukturen, Gehaltsrunden und Benefits.
• VSOP-Administration: Du betreust die Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation unseres virtuellen Mitarbeiterbeteiligungsprogramms.
• Learning und Development: Du unterstützt Operations mit deiner HR-Expertise bei Entwicklungsprogrammen (eine unterstützende Aufgabe, nicht der Kern der Rolle).
• Die People-Funktion verbessern: Du führst praktische Prozesse, Vorlagen und Reportings ein, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR, People Operations oder verwandten Bereichen, mit breiter operativer Verantwortung und nicht nur in einer HR-Spezialisierung.
• Nachweisliche Erfahrung im gesamten Recruiting-Prozess, einschließlich aktivem Sourcing, Kandidatenbewertung und dem erfolgreichen Abschluss von Einstellungen.
• Fließend in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in HR-Compliance und Personalverwaltung.
• Erfahrung darin, HR-Operations zu führen oder zu verbessern, einschließlich HRIS, Verträgen, Payroll-Koordination und Personalakten.
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise: Du behältst mehrere offene Rollen, People-Prozesse und externe Abhängigkeiten im Blick, ohne Details zu verlieren.
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und das Selbstvertrauen, Führungskräfte bei sensiblen People-Themen zu beraten und Entscheidungen konstruktiv zu hinterfragen.
• Wohnsitz in Deutschland, Berlin bevorzugt (Kandidaten aus dem Umland sind willkommen).
• Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up, insbesondere beim Aufbau von HR- oder Recruiting-Prozessen in einer frühen Phase, ist ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit internationalen Arbeitsverhältnissen, Employer-of-Record-Anbietern oder Payroll in mehreren Ländern ist ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS- und Bewerbermanagementsystemen, mit Vergütungs-Benchmarking, Benefits-Administration oder Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen ist von Vorteil.

Benefits

• Attraktives Gehalt, passend zu deiner Erfahrung.
• Remote-first, flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum in einem Start-up.
• Kollaborativer, humanistischer Ansatz: ohne Ego, transparent und offen für Veränderung.
• Idealer Starttermin ist der 4. Januar 2027.