[Hiring] (Senior) Specialist People Operations & Payroll @zvoove

Role Description

Die Rolle als (Senior) Specialist People Operations & Payroll in unserem gesunden und wachsenden Unternehmen ist ein Dreiklang aus operativer Verantwortung für die Personaladministration und Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises, der Mitarbeit an der Weiterentwicklung effizienter und skalierbarer HR-Prozesse sowie einem wachsenden Beitrag im Personalcontrolling. Du arbeitest dabei eng mit einer Kollegin in gleicher Rolle zusammen und stellst gemeinsam mit ihr durch eine verlässliche gegenseitige Vertretung die Kontinuität in unseren Prozessen sicher. Der Fokus der Rolle liegt auf Deutschland sowie teilweise Österreich und umfasst insgesamt rund 400 Mitarbeitende. In deiner Funktion berichtest du direkt an den VP People & Culture DACH. Die Position kann vollständig remote ausgeübt werden.

Auf den Punkt gebracht: Wir suchen in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%) eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit, Genauigkeit und dem Wunsch nach Gestaltung und Eigenbeitrag, die unsere HR-Prozesse zuverlässig steuert und aktiv weiterentwickelt.

Im Mittelpunkt unseres Teams steht ein starkes Gemeinschaftsgefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, fordern uns heraus und wachsen gemeinsam. Uns verbindet der Anspruch, mit unserer Arbeit echten Mehrwert für unsere Kolleginnen und Kollegen zu schaffen.

Mit Innovationsfreude und hoher Professionalität tragen wir dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, in dem sich alle im Sinne ihrer Stärken einbringen können, gut begleitet und wertgeschätzt fühlen.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, z. B. in einem Steuerbüro
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrung oder Interesse im Bereich Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise zvoove PDL, zvoove Payroll, Datev und Personio
• Interesse am und idealerweise bereits Erfahrung im Einsatz von KI Technologien
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Requirements

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Sicherstellung einer reibungslosen Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (z. B. Vertragswesen, Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in People Operations und Payroll
• Mitwirkung im Personalcontrolling, z. B. bei Auswertungen, Reports und der Weiterentwicklung von Kennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finance und HR Business Partnering

Benefits

• Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
• Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg, begleitet von einem/einer “Mentor/Mentorin”
• Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
• Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office, mobile Work und Workation
• Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
• Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen