[Hiring] People Operations Specialist @Softplan

Role Description

A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru. Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.

Atualmente, contamos com um portfólio de mais de 19 marcas e essa posição é para atuar em nosso time Administrativo/Financeiro, ser referência técnica nos processos de Administração de Pessoal e People Operations, bem como, automatizar e simplificar processos por meio da Inteligência Artificial.

• Atuar como referência técnica nos processos de Administração de Pessoal e People Operations.
• Apoiar e revisar processos relacionados a folha de pagamento, admissões, férias, desligamentos, jornada, benefícios, encargos e obrigações trabalhistas e previdenciárias.
• Garantir qualidade, prazo e consistência das entregas da área.
• Identificar riscos operacionais e propor controles preventivos e melhorias.
• Apoiar a Coordenação na resolução de situações críticas e temas de maior complexidade.

Automação e transformação de processos

• Mapear processos end-to-end, identificando atividades manuais, gargalos, retrabalhos e riscos.
• Liderar iniciativas de simplificação, padronização e automação dos processos de People Operations.
• Atuar com mentalidade de Citizen Developer, utilizando tecnologia para solucionar problemas do negócio.
• Desenvolver ou apoiar a construção de workflows, automações, dashboards e soluções low-code/no-code.
• Explorar aplicações práticas de Inteligência Artificial e automação para aumentar produtividade, qualidade e experiência dos usuários.
• Trabalhar em conjunto com Tecnologia e outras áreas na integração entre sistemas e eliminação de controles paralelos.
• Reduzir progressivamente processos dependentes de e-mails, planilhas e intervenções manuais.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Engenharia, Sistemas de Informação ou áreas relacionadas.
• Experiência em People Operations, Departamento Pessoal ou Administração de Pessoal.
• Conhecimento consistente dos principais processos de folha de pagamento e legislação trabalhista/previdenciária.
• Experiência com melhoria e redesenho de processos.
• Aplicação prática de Inteligência Artificial Generativa em processos corporativos.
• Capacidade de trabalhar com dados, indicadores e controles.
• Conhecimento de Power Automate, Power Apps ou outras plataformas low-code/no-code (desejável).

Benefits

• Vale-alimentação/Vale-refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Home Office;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Voucher para Kit Setup;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• Programa de promoção à saúde e bem-estar;
• Parcerias e descontos.