[Hiring] Payroll Expert @BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Role Description

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Entgeltabrechnung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung oder in Hamburg in Telearbeit.

• Entgeltabrechnung zuverlässig steuern: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis – unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner (z.B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Behörden) und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation.
• Qualität und Prozesse im Blick behalten: Du begleitest die monatlichen Abrechnungsläufe, führst Qualitätssicherungen durch und übernimmst die Kontenabstimmung inklusive Klärung von Rückläufern.
• Zukunft aktiv gestalten: Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung von Entgelt- und Personalprozessen mit und treibst moderne, digitale Lösungen voran – einschließlich des sinnvollen Einsatzes von KI. Zudem erstellst und aktualisierst du Arbeitsanweisungen und Konzepte.
• Zusammenarbeit mit der IT: Du arbeitest eng mit der IT zusammen, analysierst Fehlerquellen und unterstützt bei deren nachhaltiger Behebung.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung, sowie eine Weiterbildung auf Fachwirt-Niveau mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie überzeugendes Wissen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit komplexen Themen wie Pfändungen, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeiten, Erwerbsunfähigkeitsrente.
• Sicherer Umgang mit Reportings und Datenanalysen.
• Versierter Umgang mit SAP HCM, eine hohe IT-Affinität sowie Freude an der Weiterentwicklung von HR Systemen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss").

Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten).
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten.
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung.
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile.
• Betriebliche Altersversorgung.
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot.
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit.
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice.