[Hiring] Intern HR & People Operations @TEACHY Education

Role Description

Bei TEACHY ermöglichen wir Unterricht, der Freude macht. Als sechsfach ausgezeichnetes EdTech-Scale-up aus der Schweiz begleiten wir Kinder und Jugendliche mit 1:1-Unterricht durch ihren schulischen Weg – angepasst an Lernvorlieben, getragen von hoher Unterrichtsqualität und unserer Rundum-Betreuung für Eltern.

Wir sind ein kleines, fokussiertes Kernteam. In den letzten Monaten haben wir bewusst auf Prozessoptimierung statt Wachstum um jeden Preis gesetzt – mit dem Ergebnis, dass heute wenige Menschen viel bewegen. Genau in dieses Team suchen wir Verstärkung: eine Person, die mitdenkt, sauber arbeitet und gestalten will.

• Dauer:
  • Freiwilliges Praktikum: in der Regel 3 Monate
  • Pflichtpraktikum: nach Absprache bis zu 6 Monate
• Arbeitsort: 100% Homeoffice

• Du übernimmst Verantwortung im gesamten HR Tutoren - und People-Operations-Bereich – vom ersten Kontakt mit Bewerbenden bis zur strukturierten Betreuung unserer Tutor:innen.
• Du begleitest den Recruitingprozess unserer Tutor:innen: Sichtung, Vorselektion, Terminierung und Kommunikation mit Bewerbenden.
• Du führst Auswahlgespräche im Einzel- und Gruppenformat.
• Du unterstützt im Onboarding und begleitest neue Tutor:innen strukturiert in ihre Rolle.
• Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Tutor:innen.
• Du wirkst im Tutorenmarketing mit – insbesondere bei Stellenausschreibungen und Kandidatenansprache auf relevanten Plattformen.
• Du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse auf Basis unserer Vorlagen.
• Du unterstützt beim Matchmaking zwischen Tutor:in und Schüler:in – mit Blick auf Profil, Fach und Persönlichkeit.
• Du arbeitest an unseren Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit – von Prozessoptimierung über Tool-Nutzung bis Reporting.
• Du bringst deine Perspektive in unsere Teammeetings ein – Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht, nicht geduldet.

Qualifications

• Laufendes Studium über die gesamte Praktikumsdauer (Pflicht- oder freiwilliges Praktikum).
• Deutsch auf C2-Niveau – du kommunizierst klar, präzise und adressatengerecht.
• Nachweisliches Interesse an HR, People und Organisation – für den kommunikativen wie auch den analytischen Teil.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Was du übernimmst, kommt auch zurück – sauber, pünktlich, nachvollziehbar.
• Lernbereitschaft und Energie: Du willst verstehen, nicht nur abarbeiten.
• Integrität und klarer Kopf: Du sprichst Dinge an, stehst zu dem was du tust, und handelst auch dann richtig, wenn niemand zuschaut.

Benefits

• 🎯 Echte Verantwortung ab Tag eins. Kein Praktikanten-Schattenlauf, keine Alibi-Aufgaben. Du wirst Teil des operativen Teams und trägst sichtbare Ergebnisse bei.
• 👀 Einblick ins ganze Unternehmen. Du erlebst, wie HR, Operations und Business zusammenspielen – und bekommst mit, wie Entscheidungen bei uns tatsächlich getroffen werden.
• 🤝 Direkte Zusammenarbeit mit dem Management. Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel, sondern Alltag. Deine Ideen werden gehört – und im besten Fall umgesetzt.
• 🏡 100 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Gut vereinbar mit Studium und Alltag.
• 📈 Strukturiertes Feedback und moderne Tools. Du baust dir ein fundiertes Praxisprofil auf, das über „Praktikumsstation" hinausgeht.
• 🎓 Qualifiziertes Arbeitszeugnis und Zugriff auf unsere TEACHY Tutor Trainings (Wert: 1'900 CHF) bei erfolgreicher Zusammenarbeit.