[Hiring] HR Operations Manager @Kiss My Apps

Role Description

Шукаємо HR Operations Manager, який допоможе системно координувати операційну частину Employee Lifecycle, зокрема через HRM-систему, підтримувати точність HR-даних та забезпечувати безперебійну взаємодію між командами.

• Управління адміністративною стороною процесів на кожному з етапів Employee Lifecycle — від пребордингу до офбордингу.
• Тісна взаємодія з суміжними функціями — координація процесів з оперейшенс командою, бухгалтерією, сисадмінами тощо.
• Адміністрування HR-системи (PeopleForce) — оновлення даних, підготовка форм, супровід регулярних запусків (peers feedback, performance review, загальні та кастомні опитування) та аналіз отриманих фідбеків.
• Актуалізація даних та підготовка аналітики — підтримка структури та актуального стану в звітності, оновлення інформації в таблицях та системах, підготовка аналітики по персоналу на запит команди або HRBP.
• Супровід внутрішніх потреб команд по ресурсам — супровід і контроль використання ресурсів компанії на різні потреби (замовлення техніки, виставлення виплат, видача доступів до внутрішніх інструментів та комьюніті).
• Долучення до корпоративних комунікацій — привітання колег з важливими етапами їхнього життя (День народження, річниця роботи тощо).

Qualifications

• Маєш 1+ рік досвіду в HR, операційних або адміністративних ролях.
• Впевнено працюєш із HRM-системами (буде плюсом, якщо це PeopleForce), любиш порядок і розумієш логіку процесів.
• Умієш будувати звіти, бачити закономірності в даних і пропонувати, як зробити процеси ефективнішими.
• Добре володієш Google Sheets, Excel, а також інструментами типу Click Up, Trello, Jira чи подібними.
• Цікавишся AI-інструментами і не боїшся тестувати нові підходи в роботі.
• Ініціативність — не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення, запускаєш й доводиш до результату.
• Умієш самостійно розібратися, ухвалити рішення в межах своєї зони відповідальності, не губишся без щохвилинного «а що далі?».
• Ти не просто робиш «щось», а завжди розумієш або розбираєшся, навіщо це — і як довести до фінального результату з користю для команди.

Benefits

• Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• Гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. А також ми забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
• Проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• Надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• Забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Hiring Process

• Інтро з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Технічна співбесіда.
• Фінальна співбесіда.