[Hiring] HR Manager @Healing Humans GmbH

Role Description

• Recruiting und Bewerberkontakt
  • Betreue den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Zusage, Kenntnisse in Factorial sind von Vorteil.
  • Führe telefonische Erstgespräche und Interviews mit Bewerbern.
  • Sichte Bewerbungen und wähle passende Kandidaten gezielt aus.
  • Koordiniere Termine mit Bewerbern, Führungskräften und Geschäftsführung.
  • Kommuniziere wertschätzend, schnell und verbindlich mit allen Kandidaten.
  • Pflege Recruiting-Funnels, Jobportale und Bewerbermanagement-Systeme.
• Personalbetreuung und Administration
  • Erstelle Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Organisiere On- und Offboarding strukturiert und vollständig.
  • Pflege Personalakten, Stammdaten und Vertragsunterlagen.
  • Bereite Daten für die Lohnabrechnung vor und stimme dich mit dem Steuerbüro ab.
  • Behalte Fristen, Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen im Blick.
• HR-Entwicklung und Prozesse
  • Erkenne Handlungsbedarf früh und gehe Themen proaktiv an.
  • Entwickle HR-Prozesse, Vorlagen, Abläufe und Automatisierungen selbstständig weiter.
  • Unterstütze bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackgesprächen und Teamkultur.
  • Wirke bei Employer Branding und Recruiting-Kampagnen mit.
  • Bereite HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
  • Arbeite eng mit Geschäftsführung, Office & Finance und externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. als GeneralistIn.
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Selbstständige Arbeitsweise ohne ständige Anleitung.
• Proaktive Handlungsweise und Eigeninitiative.
• Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten.
• Professioneller Umgang mit schwierigen Gesprächen.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Sicher im Arbeitsrecht-Grundwissen und im Umgang mit Personalunterlagen.
• Sicher im Umgang mit Excel, HR-Tools und digitalen Systemen.
• Übernahme von Verantwortung und unternehmerisches Denken.
• Erfahrung im Recruiting, in der Vertragsgestaltung oder in einem schnell wachsenden Unternehmen ist von Vorteil.