[Hiring] HR Generalist @Ilgenfritz Mechatronics

Role Description

Wir suchen einen HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche an unserem Standort in Fuchsstadt bei Würzburg.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit HR-Software und digitaler Zeiterfassung ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und souveräner Auftritt gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Übernahme von Verantwortung und Finden pragmatischer Lösungen

Requirements

• Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und relevanten Mitarbeiterdaten
• Betreuung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenthemen
• Organisation und Begleitung des gesamten Recruitingprozesses
• Koordination eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender
• Unterstützung unserer Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Begleitung von Themen wie Elternzeit, Teilzeit, Abmahnungen und betrieblicher Wiedereingliederung
• Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Controllings, beispielsweise zu Fehlzeiten, Fluktuation und Personalbedarf
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern

Benefits

• Einen eigenständigen und vielseitigen HR-Aufgabenbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege
• Freiraum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
• Strukturierte Einarbeitung in bestehende Abläufe und Systeme
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem mittelständischen Unternehmen
• Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Fuchsstadt bei Würzburg
• Betriebseigenen Fitnessbereich zur freien Verfügung
• Kostenloses gemeinsames Mittagessen einmal pro Woche