[Hiring] HR Expert Training Management @BWI

Role Description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Das Trainingsmanagement im Bereich HR Talentmanagement übernimmt im Rahmen der Qualifizierung & Befähigung unserer BWI Mitarbeitenden die inhaltlichen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.

• Fokus auf Planung, Umsetzung, Steuerung, Evaluation und Dokumentation von Qualifizierungsmaßnahmen.
• Kümmern um vergabetechnische Ausschreibungen und Beschaffungen.
• Abstimmung mit Dienstleistern, Trainern und Teilnehmenden.

Qualifications

• Anerkannte Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Personalentwicklung, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Trainingsmanagement.
• Fachkundiges Know-how über Schulungsportfolio und Schulungsanbieter.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen, idealerweise in der Trainingsverwaltung.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz.
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Lernbereitschaft.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Requirements

• Beratung der Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeiter zu Qualifizierungsmaßnahmen und BWI Lernmanagementsystem.
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen unter Prüfung und Berücksichtigung der Anforderungen der öffentlichen Leistungsvergabe, inkl. Auswertung der Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen.
• Durchführung von Marktrecherchen zur Identifikation von geeigneten Qualifizierungsangeboten.
• Planung und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. umfassende Trainingsorganisation mit der Auswahl von Hotels und Tagungsräumen.
• Vollständige administrative Betreuung des gesamten Schulungsprozesses im Lernmanagementsystem, inkl. Teilnehmermanagement und Kostenverwaltung.
• Anlegen von Bestellungen, inkl. der Liefer- und Leistungsanerkennung von Rechnungen in SAP.
• Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter, Trainern und Fachbereichen bzgl. Schulungsterminen und organisatorischen Themen.

Benefits

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr.
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar.
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen.
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern.
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit.
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning.
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern.
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich.