[Hiring] HR Consultant @Wbs Gruppe

Role Description

Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung der WBS GRUPPE sorgst du für reibungslose Abläufe, bringst frischen Wind in unsere HR-Prozesse und packst Herausforderungen kreativ an. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Mindset hälst du im Hintergrund alles am Laufen und machst im Vordergrund echte Entwicklung möglich. Bei uns kannst du innovative Ideen einbringen, Vielfalt leben und in einem offenen, inspirierenden Team den HR-Alltag gestalten.

• Du berätst Führungskräfte in HR-, arbeitsrechtlichen und New-Work-Themen und findest zielgerichtete Lösungen für deinen festen Betreuungsbereich.
• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen deines Betreuungsbereiches begleitest du sie vom Onboarding bis zum Offboarding, moderierst Konfliktgespräche, unterstützt bei Wiedereingliederungen und gestaltest Austrittsprozesse wertschätzend.
• Bestehende HR-Prozesse bringst du auf den neusten Stand, optimierst Abläufe smart und digital, verknüpfst diese mit KI-Lösungen und etablierst automatisierte, standardisierte Verfahren.
• Du treibst spannende HR-Projekte aktiv voran, entwickelst innovative Konzepte, setzt neue Ideen um und sorgst dafür, dass sie echten Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schaffen.
• Mit einem starken Blick fürs Detail erstellst du jegliches Vertragswerk, von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Elternzeitbestätigungen bis hin zu Rückforderungen oder Sabbaticals.
• Als Schnittstelle für externe Partner wie Krankenkassen, Rentenversicherungen, Rechtsbeistand und unser externes Lohnbüro stellst du sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und nachbereitet werden.
• Durch genaue Datenpflege hältst du unsere Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis immer auf dem neusten Stand.

Arbeitsort: Berlin oder remote (Deutschland)

Arbeitsmodell: Tätigkeit am Standort Berlin mit bis zu 60 % Homeoffice-Anteil oder vollständig remote.

Qualifications

• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht, sicher und praxisnah einsetzbar.
• Solides Verständnis der Grundlagen der Sozialversicherung und des Lohnwesens.
• Vernetztes Denken und Innovationsfähigkeit.
• IT-Affinität und Erfahrung im Einsatz digitaler Tools zur Prozessoptimierung.
• Teamplayer mit offener, kooperativer Art.
• Klare, empathische und prägnante Kommunikation.
• Hohe Eigeninitiative und proaktives Vorgehen bei Aufgaben.

Requirements

• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit der Personalsoftware Persis.
• Erfahrungen in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Versiert im Umgang mit MS365 Apps wie Forms, Power Automate, Lists und Power BI.

Benefits

• 30 Tage Urlaub.
• Home-Office-Optionen.
• Sabbatical.
• Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland.
• Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz.
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits.

• Firmenläufe.
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio.
• Jobrad.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Yoga-Retreats.
• Nahrungsergänzungsmittel.
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• Coaching- und Beratungsangebote.

• Diverse Trainingsangebote.
• Drei Weiterbildungstage.
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung.
• LinkedIn Learning.
• Teamentwicklungen.
• Leadership Management Programm.
• Microsoft 365 mit Copilot.

• Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie.
• Bezahlte Kinderkrankentage.
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern.
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen.
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio.

• Herzliches Miteinander mit Kolleg:innen.
• Jahresfeiern.
• Achtsame Meetingkultur.
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen.
• Offene Fehler- und Feedbackkultur.
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto.

• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert.
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE.