[Hiring] Head of Payroll @Buchmeister GmbH

Role Description

Als Head of Lohnbuchhaltung übernimmst du sowohl die fachliche Verantwortung für unseren Bereich Lohnbuchhaltung als auch die eigenständige Betreuung deiner eigenen Mandate.

• Fachliche und organisatorische Verantwortung
• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Bereichs Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung bei fachlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei komplexen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Überwachung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung in der laufenden Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Standards und Qualitätsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Head of HR und Head of FIBO
• Operative Lohnbuchhaltung
• Eigenständige Betreuung und Abrechnung von Lohn- und Gehaltsmandaten
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen und sonstigen lohnrelevanten Sachverhalten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Ansprechpartner für Mandanten, deren Steuerberater und weitere Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung
• Begleitung und Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, idealerweise mit Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Lohn und Gehalt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams sowie Freude daran, Mitarbeiter zu begleiten, zu fördern und weiterzuentwickeln
• Erfahrung darin, Verantwortung für einen Fachbereich oder ein Team zu übernehmen und Arbeitsabläufe sowie Zuständigkeiten zu koordinieren
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt sowie Addison
• Erfahrung in der Betreuung verschiedener Mandanten und komplexer Lohnfälle
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Führungspersönlichkeit mit klarer, wertschätzender und verbindlicher Kommunikation
• Die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu bleiben und Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten
• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und den Bereich Lohnbuchhaltung aktiv weiterzuentwickeln

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum – deine Ideen und deine Expertise sind bei uns ausdrücklich willkommen
• Eine unbefristete und sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zu Workation
• Eine Vollzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00–12:00 Uhr
• 100 % Homeoffice mit moderner technischer Ausstattung
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung
• Wertschätzung und Anerkennung für deine Arbeit
• Schnelle und digitale Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und deine Teamkollegen
• Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst