[Hiring] Head of HR Services @Pfennigparade Stiftung

Role Description

Wenn Sie den P-Faktor haben, und uns bei der Transformation von dezentral historisch gewachsenen Service-Einheiten zu einer modernen zentralen HR-Organisation unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Leiter *in HR-Services.

• Erfolgreiche Überführung traditioneller Prozesse in eine moderne, digitale HR-Services-Struktur.
• Leitung eines 15-köpfigen Teams sowie dessen gezielte Weiterentwicklung im Zuge des digitalen Wandels.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der operativen HR-Services-Prozesse.
• Konzeptionelle und operative Begleitung bei der Implementierung eines neuen HRIS und der digitalen Personalakte.
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sowie Personalverwaltung von Eintritt bis zum Austritt.
• Kompetente Beratung dezentraler Einheiten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT und Finanzen.
• Etablierung eines kennzahlenbasierten HR-Controllings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in HR oder abgeschlossenes Studium.
• 5+ Jahre fundierte Praxis im operativen Personalwesen, bevorzugt mit tiefgehenden Kenntnissen in der Gehaltsabrechnung und Tarifrecht (idealerweise TVöD und/oder IG Metall).
• Ausgeprägte situative Führungskompetenz und stark im Change-Management.
• Erfahrungen bei der Digitalisierung von HR-Abteilungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und hohe Affinität für IT-gestützte Prozesse.
• Fähigkeit, Standards in komplexen Strukturen zu etablieren.
• Prozessorientierte Denkweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Dienstleistungsmentalität.

Benefits

• Vergütung nach TVöD VKA.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Viele weitere Mitarbeitendenvorteile.