[Hiring] Employee in the Department of Personnel and Organization @INTERAMT

Role Description

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum 01.03.2027 die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Der Arbeitsplatz V 143 ist sehr vielfältig und kommunikativ. Er ermöglicht ein weitgehend selbständiges Arbeiten mit einem eigenen Wirkungskreis und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

• Grundsatzangelegenheiten der elektronischen Aktenführung
• Koordinierung und Betreuung der E-Akte im Ministerium inkl. Schulung/Einweisung von neuen Mitarbeitenden im Ministeriums zur Anwendung der E-Akte
• Grundsatzfragen der Zeiterfassung und Prime Web Administration (Arbeitszeitmodelle, Urlaubsberechnung und technische Fragestellungen)
• Angelegenheiten der Organisations- und Geschäftsverteilungspläne
• Bearbeitung von Dienstjubiläen und Anträgen auf Bildungsurlaub
• Einsatzplanung für Praktikant:innen und Rechtsreferendar:innen, Angelegenheiten der Hospitationen und Volontariate
• Mitwirkung in Einzelfällen der Personalsachbearbeitung
• Bearbeitung von Einzelangelegenheiten zur Umsetzung von Organisationsuntersuchungen und Projekten

Qualifications

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)
• Ein abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Eine vergleichbare Qualifikation, erworben durch eine für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Berufsausbildung und langjährige (mind. dreijährige) Tätigkeiten in einer Dienststelle der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von LibreOffice oder MS Office

Requirements

• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.

Benefits

• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bewertet ist.
• Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L.
• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Individuelle Personalentwicklung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Ein NAH.SH-Jobticket sowie Fahrradleasing
• Ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit