[Hiring] Administrative Specialist @Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation Augustin-Violet-Schule

Role Description

Der Bezirksverband Pfalz sucht für das Referat Personal des Pfalzinstitutes für Hören und Kommunikation in Frankenthal ab 01.04.2027 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden/Woche), unbefristet , in Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA .

Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation (PIH) ist eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Hörschädigung. Zum PIH gehören:

• eine allgemeinbildende Schule mit integrativen Klassen in der Primar- und Sekundarstufe I,
• Bildungsgänge mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung,
• eine Berufsbildende Schule.

Schüler\*innen mit Hörschädigung, die die Schule am Heimatort besuchen, werden von Kolleg\*innen der Integrierten Förderung des PIH begleitet. Weiterhin verfügt das PIH über:

• eine Beratungsstelle für Pädagogische Audiologie,
• eine Frühförderung für Kinder mit Hörschädigung,
• eine Integrative Kindertagesstätte,
• ein Internat.

Damit wir unsere vielfältigen Aufgaben erfolgreich gestalten können, braucht es engagierte Menschen, die unsere Einrichtung professionell und zuverlässig unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Personalarbeit am PIH aktiv mit.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie insbesondere:

• die allgemeine Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses,
• die Beratung der Beschäftigten sowie Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen,
• die Betreuung und Organisation des Bewerbermanagements ,
• die Abwicklung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung,
• die Bearbeitung der personalbezogenen Angelegenheiten unserer Auszubildenden .

Die Entgeltabrechnung gehört nicht zu Ihrem Aufgabengebiet.

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Angestelltenprüfung I erfolgreich absolviert haben oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Personalarbeit im öffentlichen Dienst mitbringen,
• die Fähigkeit besitzen, komplexe Sachverhalte rechtssicher zu beurteilen und verständlich zu vermitteln,
• strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten,
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten besitzen,
• über eine gute Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe verfügen,
• auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln,
• sicher und routiniert mit MS Office umgehen,
• sich schriftlich und mündlich klar, verständlich und sicher ausdrücken können.

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein kollegiales Umfeld in einem offenen, engagierten und wertschätzenden Team,
• Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung,
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (LOB-Prämie und Jahressonderzahlung) sowie eine betriebliche Altersversorgung,
• die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
• ein Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet,
• Corporate Benefits.

Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere fachliche Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Angela Witt, Referatsleitung Personal, Telefon: 06233/4909-296, für Informationen zum Bewerbungsverfahren an Frau Olivia Mattioli, Fachbereich Personal, Telefon: 06233/4909-295.

Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam eine moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal.