[Hiring] Administrative Assistant III for People with Disabilities @Agilize

Role Description

Junte-se a nós em uma jornada de crescimento! Esta oportunidade é destinada exclusivamente a pessoas com deficiência. Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e com vontade de aprender e se desenvolver na área de Departamento Pessoal. Aceitamos candidaturas de todas as regiões do Brasil, pois nosso trabalho é realizado de forma 100% remota. Valorizamos a inovação, a colaboração e a coragem, guiadas pelos princípios de Bondade, Justiça, Beleza e Verdade. Procuramos pessoas que gostem de trabalhar em equipe, tenham iniciativa e queiram crescer junto com a nossa empresa.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office ou Google Workspace;
• Facilidade de comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de autogestão;
• Proatividade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Requirements

• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, gestão financeira ou sistemas integrados de gestão;
• Experiência com atendimento a colaboradores;
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária;
• Experiência com contas a pagar, contas a receber ou conciliação financeira;
• Experiência com compras, controle de materiais, fornecedores ou acompanhamento de entregas;
• Experiência em escritório de contabilidade;
• Conhecimento em elaboração e atualização de relatórios e indicadores;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentos em ambiente remoto.

Activities

• Apoiar as rotinas de admissão, férias, afastamentos e rescisões;
• Atualizar cadastros e controles internos;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento;
• Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico;
• Prestar suporte interno a colaboradores em dúvidas operacionais;
• Apoiar a organização de documentos, contratos, planilhas e arquivos administrativos;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, boletos, comprovantes e solicitações de pagamento;
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e demais recursos da empresa;
• Acompanhar solicitações, pedidos, entregas e demandas junto a fornecedores;
• Encaminhar situações de maior complexidade à equipe responsável.

Benefits

• Carga horária de 42,5 horas semanais, de segunda a sexta-feira;
• Auxílio home office no valor de R$ 250,00;
• Vale-refeição no valor de R$ 41,00;
• Day off no aniversário;
• Day off no final do ano;
• Wellhub;
• Plano de saúde Bradesco Nacional II;
• Plano odontológico Bradesco;
• Seguro de vida SulAmérica;
• Onhappy, com descontos em viagens e hospedagens;
• Acesso à plataforma de educação Único Skill, com cursos, graduações, idiomas e outros conteúdos de desenvolvimento.

Salary

R$ 2.000,00

Selection Process

• Análise curricular;
• Entrevista comportamental com o time de Recursos Humanos;
• Entrevista com a liderança da área.