[Hiring] Team Leader Financial Accounting @Buchmeister GmbH

Role Description

Wir bieten dir einen spannenden Mix aus Führungsverantwortung, Mandantenbetreuung und operativer Finanzbuchhaltung. Du betreust eigene Mandate verschiedener Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen und widmest etwa 25 % deiner Arbeitszeit der Führung und Entwicklung deines Teams.

• Fachliche und disziplinarische Führung der dir zugeordneten Finanzbuchhalter*innen.
• Organisation der täglichen Arbeitsabläufe im Team, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ hochwertigen Erledigung von Aufgaben.
• Betreuung der Mandanten aus unterschiedlichen Branchen, Beantwortung fachlicher Fragen und Koordination der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung der Mandate – von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zur Anlagenbuchhaltung.
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen.
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchkonten und Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Buchführung.
• Bearbeitung von Bankauszügen, Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Verwaltung und Verbuchung der Barkasse.
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und Herausforderungen, Entwicklung von Lösungen und Förderung ihrer fachlichen Weiterentwicklung.
• Überwachung wichtiger Fristen und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Vorausschauende Personal- und Einsatzplanung, Organisation von Urlaubsvertretungen.
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Regelmäßige Reviews zur Überprüfung der Qualität der Arbeitsergebnisse und Erkennung von Optimierungspotenzialen.
• Erstellung regelmäßiger Reportings für die Abteilungsleitung.
• Dokumentation von Arbeitsrichtlinien zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Prozesse im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld.
• Erfahrung in der Führung eines Teams und Entwicklung eines eigenen Führungsstils.
• Klare Kommunikation und Fähigkeit, konstruktives Feedback zu geben.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online; idealerweise Erfahrung mit ADDISON.
• Eigenverantwortliches Handeln und proaktive Herangehensweise an Herausforderungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamorientierung.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit.
• Belastbarkeit, Professionalität und Lösungsorientierung in anspruchsvollen Situationen.

Benefits

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Kreativität.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr.
• Unbefristete und sichere Festanstellung mit langfristigen Perspektiven.
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, einschließlich Internetpauschale und Krankenzusatzversicherung.
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zu Workation.
• Bereitstellung sämtlicher benötigter Hardware vor Beginn der Einarbeitung.
• Herzliches und familiäres Betriebsklima mit werteorientierter Unternehmenskultur.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung.
• Schnelle und digitale Prozesse zur Erleichterung des Arbeitsalltags.
• Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen.
• Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der Buchmeister Academy.
• Teilnahme am monatlichen Leadership Circle zur Unterstützung in der Führungsrolle.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Belohnungen für erfolgreiche Empfehlungen.